编者按:本文来自微信公众号“创业酵母”(ID:chuangyejiaomu),作者:张丽俊
杨炼最近发现公司的味道有点不对劲了,高层之间剑拔弩张,彼此有了不少矛盾和冲突,常常能听见有人背后议论他人,表达自己的不满。
而复工后,问题越来越明显了,团队成员有了越来越多的误会和猜忌,相互看对方不顺眼。
见到这种情况,杨炼十分担忧。高管们是需要协同的,如果带着情绪去工作,可能无法配合得好,对业务和组织造成很大的伤害。
因此,杨炼有一个直接的问题,该怎么样化解内部矛盾凝聚人心?
什么是裸心会
人与人的交往中,一定会产生许许多多的问题,对他人也无法做到完全信任。那么怎么让一同共事的员工、管理层、HR 之间建立信任呢?阿里为了解决这个问题,在内部创新了一个工具——裸心会。
什么是裸心会?它是团队建立信任非常重要的一个方式,阿里主张“赤诚相见”,大家要打开自己的内心,讲讲自己是如何成长起来的,讲个人的过去和童年,在相互的倾听和交流中,你了解别人的故事,真正认识别人,别人也因此而了解你。
裸心会和乔哈里窗理论相通,该理论认为真正有效的沟通,只能在开放区进行,在这一区域内,双方了解彼此,沟通的信息可以共享,沟通的效果才能令人满意。因此,在职场中,要尽可能扩大开放区,缩小盲目区、未知区和隐藏区。
裸心会的逻辑正是如此,扩大开放区,将心里最真实的东西拿出来在团队里做互动和流动。打开自己后,大家才能够相互包容和接纳。团队只有充分信任,在一起时才能团结一致。
所以裸心会是非常重要的,使用好它,能够帮助团队化解矛盾和冲突,也能够增强团队的凝聚力。
在酵母直播间,很多人问 Cherry:裸心会应该该怎么做呢?具体有哪些流程?又有哪些值得注意的地方?
裸心会的流程
Cherry 老师给大家总结开好裸心会的五个步骤。
第一,确定主题。主题不同,聚焦点就不同,比如说是一个完全陌生的团队,显然需要增加彼此的认知和信任;如果团队是不团结的,重点要讨论如何解决彼此不欣赏的问题;若是要解决老板与员工之间的冲突,就要设计如何解决员工与老板的之间的问题。
第二,团队活动。确定主题后,要进行团建活动,我建议最好采取运动项目,比如蹦极、登山等。让身体高度参与,人在运动的过程中,是最容易打开的,会忘掉过往的不开心,全身心投入到当下的场域内。当运动导致身体的疲惫时,也会需要同事的帮助。你没有力气,同事可以帮你一把,增加人与人之间肢体的接触。
第三,营造氛围。经历过白天的团建后,晚上开裸心会时要营造感性的氛围,在酒、香槟和舒缓的音乐的熏染下,同事们放下负担,大家席地而坐,喝着酒,敞开心扉,有经验的主持人引导大家倾诉,让大家放开了表达。
第四,倾听观察。在这个过程中,要学会倾听,当员工在讲心路历程和与同事的矛盾冲突以及个人的奋斗时,管理者要思考他是一个什么样的人,是感性的还是理性的;哪些地方是有问题的,哪些地方值得鼓励,哪些地方是优秀的值得大家学习。通过倾听,判别他是一个怎样的人。
第五,流程主线。裸心会的主线设计就是昨天、今天、明天。一个人长成今天的样子,是由他的昨天决定的,改变不了一个人的昨天,所以长成了独一无二的自己。
但是今天决定了明天,通过昨天的信息,知道什么人扣动过他的心灵扳机,遭遇到最大的人生挫折是什么,什么事让他有了最大的成就感。当你了解一个人的本质后,对人就没那么苛刻了,能理解对方的不易。
今天就是现在面临的困惑和成就感,今天的矛盾和冲突,这个过程要做到直言不讳。讲完昨天和今天,就轮到明天,有一个经验告诉大家,可以鼓励大家画美好的样子,画认为幸福的生活。你会发现,大家想要的幸福生活都殊途同归,为了抵达彼岸,所以我们更要努力好今天。
开裸心会的注意事项
在开裸心会前,有三点值得注意,它们将决定裸心会是否能开得成功。
1. 先查看团队状态
2. 会前正心态、明规则
3. 视人为人
要知道每个人都有自我保护的意识,因此在裸心会上,你会发现有的人会表现出来盛气凌人的强势;也有的人呈现出来的是消极保守的一面,让你觉得这个人江湖老道处事圆滑;也有人表现出来的是当一天和尚撞一天钟,无欲无求的状态;当然也有人表现出来的是处之坦然调整自身蓄势待发的隐忍,总之每一个人的状况是不一样的, 千人前面。
所以,开裸心会前,首先去了解我们团队的状态。知道大家是怎样一个样子,这样也有利于后续裸心会的开展,要选择一个恰当的时机开展裸心会。
我们要明确一点,冲突不是任何一方的事,所谓一个巴掌拍不响,解决冲突要先让矛盾双方了解彼此的诉求,所以有效倾听非常重要,避免攻击性的语言,而是要了解彼此的真实想法,洞察对方的真正诉求,这才是沟通的首要条件。
要与参与裸心会的人达成共识,裸心会必须坦诚,既不是催泪会,更不是为了批斗某一个人。目的是为了解决信息差的问题,是彼此的开诚布公,也是相互检视的真心话大冒险,更是彼此内心最深处的交流。
视人为人这一点尤为重要,在裸心会时,你要把同事看得和你同样重要,无论是老板,还是一个普通职员,大家都是平凡人,切记老板不要高高在上。要坚定一点,只要是人,那么他的身上一定有很多不如意的地方,当然也有非常优秀的一面。所以,你要把他当做一个有血有肉的人,如果不能视人为人,是一定开不好裸心会的。
裸心会是团队协同的第一步,它能够在团队中快速建立共识和共性的行为习惯,从而形成团队的文化以提升效率和战斗指数,因此如何开好裸心会对于管理者而言是很重要的一门功课。