客服面试注意哪些事项?
针对现在的服务行业,比如中国移动、中国联通、保险公司等都配置有客服人员,客服主要负责客户服务工作,面试时应该注意哪些事项呢?
一、仪表得当
仪表是一个人的门面,身体的外表是一个人内在的表现。外表干净整洁易于和高尚的理想、活泼健康的生活方式相联系,相反外表可憎的人往往容易让人把他的思想联系起来,所以面试时有意识地尽量拿出最好的仪表,注意干净整洁,竭力保持自尊和真诚,会给面试官留下好印象的。
二、初步了解基本工作内容
俗话说不打无准备之仗,面试时应对公司文化、对客户工作的基本职责有初步了解。客服一般情况下,1、主要工作在电话中与客户进行沟通,了解客户需求,解决客户问题。2、根据公司需求,定期电话回访客户。3、处理客户咨询及投诉相关事宜。4、了解客户服务满意度及业务需求或建议。那么工作中基本的电话沟通礼仪以及沟通时注意事项是必须注意的。现在客服分售前客服、售中客服、售后客服,有的公司分的更清楚。比如保险公司主要为售后客服,情况一、当客户出险之后会第一时间客服中心打电话,当我们接到客户来电时,首先问好“您好,先生/女士,请问有什么可以帮助您的”,接着我们引导客户描述出险位置、出险过程、是否需要施救等等,根据客户需求安排人员解决客户问题。情况二、当接到客户投诉时,应该知道常规的处理流程,具备大局意识,在不损害公司形象公司利益的情况下妥善处理。
三、有熟悉公司的产品,提升业务能力的意识
不管是售前、售中、售后客服都要对公司产品有一定的了解,工作中不断学习,具备一定的业务能力,站在客户的角度上思考客户需求,站在公司立场上有技巧的,
逐渐掌握让客户的咨询成为订单。
四、准备有利证件
客服专员在面试时一定要注意说话技巧,声音尽量甜美,语速要慢,一般要求普通话标准,如果具备一个普通话证书自然是一个加分点。
客服顾问是干什么?
客户顾问是指精通客户所在行业的专业知识和技术,熟悉行业产品,又具备专业的市场营销技能的高素质复合型市场营销人员。因公司规模不同,经营核心不同,担任客户顾问的工作内容略不相同。 一、客户顾问主要工作内容如下: 积极参与客户与企业产品有关的产品购买决策,为之提供决策咨询,使客户的资金实现最优配置; 1、利用良好的公共关系和与客户的关系,做好新用户的开发工作,激发客户的需求欲望。 2、便为推销企业更多产品和服务创造条件; 3、利用自己的专业知识,积极参与大工程项目的竞标,以为企业争取更多的订单; 3、帮助客户分析大工程或项目所碰到的问题,并做出正确的方案,从而争取更多的订单; 4、做好售前、售中、售后服务,帮助客户解决在使用产品时所出现的问题; 5、与客户相互发展的同时建立新型的伙伴关系; 6、能代表公司与客户签订购销合同。 二、客户顾问具备的基本条件: 1、客户所在行业工程项目的技术要求十分熟悉,客户所需产品提出最优选择方案; 2、熟悉该行业各种产品的性能、价格等; 3、具备一定的专业市场营销技能,能应用现代市场营销手段开拓市场; 4、有丰富的经验和阅历,心理素质稳定,体质好,能承担大量重要的工作; 5、有较高的职业道德素质。 三、客户顾问的营销组织设计与职能 “客户顾问”中心是组织机构的枢纽,它不仅把各个“客户顾问”组织起来构成一个强大的营销网络,还要协调他们之间的关系;制定总方针,订立驻外客户顾问的标准与目标,在实施过程中加以控制,同时从服务中心得到相关信息,做出相应的市场战略。协调企业与客户的关系,实现企业与客户的同步、和谐发展。“客户硕问”只负责本行业的工作,发挥其特有的职能。 市场调研中心的职能是结合企业所在行业的实际情况,分析宏观经济运行态势,为提高企业的竞争力制定相应策略;做好客户意见的收集和反馈工作,及时了解产品质量和销售服务中出现的问题并妥善地解决,树立良好的企业形象;通过对资料的分析,确定本企业产品的机构和市场需求状况,为生产部门提供准确的信息。 客户信息中心的职能是收集新老客户的详细资料,及时了解这些客户的最新动态(包括公司的经营状况、效益、规模变化等),并借助IT技术尽快建立现代化客户档案管理系统;对所收集的客户信息进行整理、分析,定期进行客户资信等级评价,以便有区别地对待不同资信的客户。开发服务中心的职能是做好广告促销,刺激需求,引导需求。