数字存储空间总是非常宝贵，因此了解如何将数据打包到更小的包中会很有帮助。简而言之，文件压缩将允许您回收大块空间。
Windows和macOS都带有内置工具来压缩文件，如果这不能解决问题，那么还有大量的第三方程序可以完成更全面的工作。
文件压缩的工作原理
文件压缩工具使用的压扁算法复杂而强大，但其背后的原理很容易掌握。想象一下，一个由连续七个A组成的文件，看起来像这样：”AAAAAAA”。您可以通过将这七个字符替换为”7A”之类的字符来压缩它以占用更少的空间。
某些格式会自动执行此操作。数码照片和音乐非常适合快速轻松地压缩，因为可以在眼睛或耳朵没有注意到的情况下剪切大量数据。这就是为什么JPEG和MP3等文件类型可以使您的照片和音频保持轻巧而小的原因。
打开压缩文件时，该过程必须反向进行 ，您的设备需要将”7A”重新解释为”AAAAAAA”。这就是为什么这些文档需要更长的时间才能打开，以及为什么人们对他们想要保留但不需要经常访问的文件使用压缩。作为额外的奖励，压缩文件夹或”存档”允许您将大量数据放入一个压缩包中，保持整洁。
在 Windows 和 macOS 上压缩文件
市场上的两个主要操作系统都具有内置的文件压缩功能。在 Windows 上的”文件资源管理器”中，右键单击文件或文件夹，然后选择“发送到”和”压缩（zipped）文件夹”以创建新压缩的存档。您可以重命名它，并在其上拖动更多文档和文件夹以将其添加到堆中。要打开压缩的存档并提取其内容，只需在文件资源管理器中双击它即可。将打开一个新窗口，您可以在其中查看其中的所有文件和一些统计信息 – 例如，在压缩大小列中，您将看到当前节省了多少空间。
选择一个或多个文件，转到窗口的左上角，然后单击”提取到”以将其发送到特定文件夹，或单击“全部提取”以一次性解压缩所有内容。或者，单击文件并将其拖动到另一个文件资源管理器窗口中，或者使用常用的复制 （Ctrl+C） 和粘贴 （Ctrl+V） 快捷方式将文件从存档中取出，并在此过程中解压缩它们。
该过程与macOS类似。在 Finder 中选择一个或多个文件或文件夹，然后按住 Ctrl 键并点按它们并从菜单中选取”压缩“选项。您将在压缩的项目旁边获得一个新的存档，您可以根据需要重命名和移动。
要打开压缩的存档，您所要做的就是双击它。存档不会去任何地方，但您将获得一个新的未压缩文件夹，其中包含Finder中所有文件旁边的文件。
Apple的操作系统不允许您轻松地将文件添加到已压缩的文件夹中，而无需再次启动整个过程。这是您可能希望升级到专用实用程序的原因之一。
其他文件压缩程序
Windows 和 macOS 为您提供了基础知识，但其他应用程序提供了更高水平的压缩，以及密码保护、增强的安全性和更广泛的存档格式支持等附加功能。如果您有大量数据要打包，或者您希望节省尽可能多的空间，那么它们值得一看。
WinZip可用于Windows和macOS，是最古老，最全面的压缩工具之一。您可以免费试用，但30天后，您需要花钱订阅。它部署银行级加密，直接连接到流行的云存储帐户，如Dropbox，OneDrive和Google Drive，并且它还包括PDF水印等附加功能，以提高文档安全性。
然后是WinRAR，WinZip的直接竞争对手已经存在了几十年。它也是需要购买的，但有更长的40天免费试用期。作为购买回报，您将获得诸如针对不同文件类型的不同压缩算法，轻松拆分存档以及广泛的文件格式支持等功能。它主要针对Windows用户，Mac上只有命令行界面可用。
WinZip和WinRAR更适合商业或重型用途。但是，如果您不想挥霍，并且仍然需要的不仅仅是Windows和macOS中的基础知识，那么您有几个免费选项。
对于Windows，有长期免费和开源的7-Zip。该程序不提供WinZip相同的广泛高级功能，也没有用户友好的界面，但它不会花费您任何费用，并且它支持各种文件压缩格式，包括它自己的7z文件类型。
PeaZip可用于Windows，也可以完全免费使用。主要区别在于它的界面，它比7-Zip更时尚和抛光。这是另一个支持大量压缩格式的程序，并且还提供了诸如强加密和密码保护之类的功能，以实现额外的存档安全性。