如何提升远程办公的工作效率如何提升远程办公的工作效率和效果

在数字化转型的大背景下,远程办公应运而生。它最大的特点就是不受场地的约束,你可以在任何地点处理手头的工作,甚至是参与线上会议或是在线协同等,通常是企业内频繁出差、外勤或是灵活混合办公的员工会采用的新兴工作形式。但随着疫情的出现,不定期的居家隔离使得大部分员工无法在公司办公,再次加速了远程办公的普及。

随之而来的问题便是如何高效的进行数据信息的传输、分享与备份。相比过去,现如今的数据呈爆发式的增加,数据量越来越大,越来越碎片化。尤其是平面设计类、影视剪辑类的工作,他们的工程文件体积非常大,素材类目又多。若是采用云端存储作为员工间共享、备份的中转站,那家庭网速等问题也会成为制约工作效率的一大阻碍。那有什么存储介质是既能随身携带,又能高效满足本地存储需求呢?

其实从那些长期在户外拍摄、录制的摄制组中就能找到答案。由于使用的都是专业器材,他们所拍摄的素材文件体积大且数量多,高速的传输速度和大容量的存储空间是必不可少的。另外无论是照片还是视频,很多拍摄画面根本无法重拍,因此随时随地备份珍贵的拍摄素材决定了存储介质必须安全可靠还要便于携带。以上提出的要求和我们的需求完全吻合,而他们的选择便是:移动固态硬盘。

为什么是移动固态硬盘

先要搞清楚什么是移动固态硬盘。移动固态硬盘是用固态电子存储芯片制成的移动硬盘,由主控制器、存储单元(FLASH芯片/DRAM芯片)以及桥接芯片组成。可以形象地理解为把装在电脑里的固态硬盘,做成了便携移动硬盘的形式。

正因如此,也成就了移动固态硬盘能够兼顾固态硬盘和移动硬盘各自的优点。

1、传输速度快:移动固态硬盘在读写速度上非常强劲,其内部采用闪存作为存储介质,读取速度不会受限于磁盘速度。以西数为例,旗下My Passport系列移动固态硬盘的读取或写入速度可轻松达到上千MB/s;

2、安全性高:固态硬盘是使用闪存颗粒制成,内部不存在任何机械部件,因此在安全性方面不怕碰撞、冲击、振动,用户完全可以放心且随性使用;

3、小巧轻便:移动固态硬盘只有主控芯片和闪存颗粒,可以最大限度压缩自身体积,甚至能做到如同银行卡一般的大小,外出随身携带非常轻便;

4、容量够大:目前大品牌的移动固态硬盘基本都是500GB起步,而最大容量甚至能达到几个TB,搭配极快的传输速度足够应对日常办公的使用需求;

5、工作无噪音:没有机械马达和风扇的设计,使移动固态硬盘在工作时的噪音几乎可以忽略不计。此外闪存芯片还具有发热量小、散热快的特点。

除了上述的优点外,在购买大品牌的PSSD产品后,厂商还会附赠非常智能化的配套软件以及人性化的数据保障服务,来确保你在使用上的便利性和安全性。因此越来越多的年轻人开始选择大品牌的PSSD来作为自己的“随身数据管家”。

如何选购移动固态硬盘

作为普通的消费者在选购移动固态硬盘时,应该注意哪些点呢?以笔者日常使用的西数 My Passport™ 随行SSD版来举例,首先是传输性能,前面有提到高性能移动固态硬盘的读写速度能够轻松达到上千MB/s,这款WD My Passport™ 随行SSD版的读取速度高达1050MB/s,写入速度高达1000MB/s。

高速传输的秘诀就在于它采用了专为移动固态硬盘量身定制的NVMe传输协议以及USB3.2 Gen2接口技术。NVMe传输协议相比其他协议在协议命令个数上更少,从而能更快的调用硬盘内的数据。而USB3.2 Gen2接口也是目前主流的USB接口,其规格理论上可达到10Gbps。

通过测试数据我们能看到WD My Passport™ 随行SSD版在应对不同类型的数据内容时都能达到非常出色的读取、写入速度。

其次是容量方面WD My Passport™ 随行SSD版最高支持4TB容量的存储空间,能轻松装下大批量的商务数据或是大体积的工程文件,确保每一份重要文件都能得到妥善的存储。

然后是便携性,WD My Passport™ 随行SSD版的设计灵动小巧,银行卡般的体积(100mm x 55mm x 9mm),厚度不超过1cm,45.7g的重量几乎无感,完全能够放入口袋随身携带。

最后是安全性,WD My Passport™ 随行SSD版能够经受住近2米高度的跌落测试,能够确保内部不损坏,有效保护存储的信息内容。

WD My Passport™ 随行SSD版还采用AES-256位硬件加密,这是目前最高规格的加密规范,以保护数据始终在您的控制中不被泄露。

想要实现硬件加密功能只需要使用WD My Passport™ 随行SSD版附赠的加密软件即可。另外,用户还能通过一同附赠的设备综合管理软件进行智能的云端或本地数据备份,也可以用WD Drive Utilities软件直观查看设备信息。

总结:

选购适合自己的移动固态硬盘注意好以下四点:高速传输、容量够大、便携轻薄、安全可靠,能同时满足这四点的产品在品质方面基本值得信赖。当然,最为放心的还是要选购大品牌的产品,像文中提到的WD My Passport™ 随行SSD版,对每一位购买的用户都提供五年有限保修服务的承诺,可以说是相当良心的厂商。

随着未来与日俱增的混合办公和个性化办公的需求,便携的数据存储方式也得到了广大办公室人群,尤其是商务人士的认可。以便携式移动硬盘为代表的新兴存储设备为用户在办公,学习和生活中带来了极大的便携和效率。西数作为全球知名的存储品牌始终致力于为消费者提供完善的存储解决方案,用专业硬件及智能软件解决各类存储需求,有效提升工作效率,和广大用户一起“智驱未来”。

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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