在这篇文章中,什么是和CO?和COWho应该使用的8个超级酷功能和我喜欢的COWhat和我不喜欢的COWhat,以及COHow和CO与其他工具的比较?你应该升级你的帐户吗?组织你的生意当我是一名全职员工时,每两周我的薪水就会神奇地出现。但作为一名自由撰稿人,如果我想获得时间报酬,我必须向我的客户发送发票。
在我作为自由职业者的最初几年里,我用Word创建了自己的发票。这也带来了很多负面影响:耗时、需要处理多个客户、看起来不专业,而且(最重要的是)无法帮助我追踪自己是否得到了报酬。
我知道,为了避免进一步的尴尬和收入损失,我需要一个发票程序,可以帮助我把所有的东西放在一起,并跟踪我的账单。理想情况下,所有这些都将在一个工具中实现。
大约一年前,我求助于一个专门为自由职业者设计的发票程序AND CO。从那以后,我的职业生活变得更好了。为了节省您的时间,我将向您详细介绍AND CO所做的工作、如何提供帮助,以及您希望何时升级。
到底是什么和CO
最初,为了节省开发票的时间,我注册了AND CO。但我很高兴地惊讶地发现,在经营一家我曾经害怕和担心的企业的过程中,和他人一起帮助完成所有任务。
是的,我用它来寄发票。但你也可以使用和合作来创建和跟踪提案。此外,你还可以定制自由职业者联盟为特定客户和项目创建的基本合同示例。
如果我是超级有组织的(一个来来去去去的状态),我也可以追踪我的时间。联合公司还为自由职业者提供时间跟踪服务,帮助你做出更好的商业决策,比如通过分析花费的时间与挣到的金额来确保项目盈利。
I在为项目定价时,也可以查看我过去的数据。去年,我使用项目管理功能来帮助组织自助出版图书所带来的所有活动。
我的重要文件不再被藏在笔记本电脑和台式机上的不同文件夹中,而是全部放在一个地方。
而且——更好的是——到了纳税时间,我可以创建收入和项目费用跟踪所需的所有报告。我的会计不再向我翻白眼,我走进来时,他手里拿着多个收据和支票信封,这些信封上经常沾满了节食山上的露水,因为我熬夜了大半个晚上,才试图把一切都做完。
和CO的8个超酷功能虽然我发现大多数功能都很有用,但其中一些功能确实很突出,让我的生活更轻松。开发票曾经是我经营企业最不喜欢的部分。更不用说,我经常犯错误,失去了我在客户中的信誉。我不仅有更多的时间,而且我的压力水平也下降了好几度。
1以下是一些可以帮助您组织和发展业务的功能:
1。目标设定:所以,我可能有点竞争力。但如果把它变成一场比赛或设定一个目标,我真的会进入超速状态。CO可以让你设定财务目标,比如每月的账单金额。基本上,我可以追踪我离厨房里的庆祝舞会有多近。
2。时间追踪:我是浪费时间的女王。当然,也有一些很棒的应用程序可以帮你做到这一点,但这是你需要打开的额外工具。使用和CO,您可以从仪表板跟踪时间并将其分配给项目。仪表板上的亮红色条便于查看计时器何时开启以及您在当前任务上花费了多长时间。
但正是在关闭计时器后处理这些信息帮助你赚更多的钱。通过查看这些数字,你可以看到哪些项目最有利可图,这样你就可以把注意力集中在该客户身上。另一方面,你也可以看到哪些项目不是很有利可图,所以你可以要求加薪或让客户走。
通过详细的时间跟踪指标,您还可以预测当前项目需要多长时间。这有助于你预测未来的可用性,这样你就可以在太多的工作和大量的额外时间之间徘徊。
3。从提案中创建发票:而不是在新的发票和原始提案之间来回切换,以获得正确的所有细节和金额,CO为您完成工作。只需点击几下,您就可以将提案变成发票,这样既节省了时间,也减少了错误。
和CO提醒你需要做什么来保持事情的条理化
4。自动生成发票:我很擅长在截止日期前完成任务。但记得开发票吗?没那么多。CO可以让你按照设定的时间表或样板合同条款自动开具发票。你会看起来更专业,因为你的客户不必在月底找到你。而且你在凌晨3点就不用担心什么了。
和CO使创建新发票变得容易
5。发票提醒:因为我经常需要在项目结束时发送发票,所以我非常喜欢发票提醒功能(是的,我有点夸张,但不太喜欢)。基本上,如果您在设定的天数或周数内没有向客户发送发票,CO会向您发送提醒。
6。支付整合:我的支付方式多种多样——贝宝、Stripe、直接存款。一位客户用他的美国运通公司付给我的钱,增量不超过他必须获得批准的金额,只是为了减少他在会计方面的麻烦。我查过的其他发票程序只允许你使用这些不同的方法中的一些——但和几乎所有可用的付款方法都可以协同工作。
7。收据跟踪:我过去常常使用一个单独的应用程序来拍摄我的收据并跟踪我的费用——尤其是与工作有关的旅行。但这是额外的一步。使用和CO,你可以在鞋盒功能中做完全相同的事情。您只需将所有收据添加到鞋盒中,并将其附加到相应的项目中。除了上传文件,你还可以直接通过电子邮件发送给和CO,程序将为你归档。
8。付款提醒:不再每天查看我的银行账户,查看谁通过ACH付款。当你的钱存入银行账户时,你会收到通知。
额外功能:我没用过,但我的虚拟助手用过,她对此赞不绝口。当你购买付费计划时,你会得到一次与真人的免费培训课程——没有自动机器人或录制的课程。你可以问自己所有的问题,并获得帮助,了解如何为特定行业、偏好和目标使用和合作。
谁应该使用和CO
co的网站营销副本声明,该工具适用于自由职业者、企业家和SoloReneurs。是的,这是完全正确的。但为了避免混淆,我只想说“自由职业者”,从这里开始,当提到所有三种类型的企业主时。
也就是说,这个工具对一些自由职业者比其他人更有利,尤其是:
有多个客户的自由职业者:当然,当你只有几个客户时,你可以使用电子表格和Word文件的方法来开发票。但是如果你经常每周与五到六个不同的客户一起工作,手动方法会很快变得难以承受。
通过排序选项和方便的搜索过滤器,可以轻松跟踪所有客户</管理项目的自由职业者:最大的好处之一是集成的项目管理功能。这有助于你将与项目有关的一切——比如任务、文件、笔记等——都放在一个位置。
与组织斗争的自由职业者:多年来,我的会计方法是将所有支票存入一个账户,然后在年底将其相加。是的,我知道这是一种糟糕的做法,原因很多。所以,对我来说,转向发票系统改变了我的生活,因为它让一切都井然有序。
Micro business:虽然AND CO不能很好地与一个拥有多名员工的真正的小企业合作,但它非常适合比SoloPrineurs更大的小企业。
我喜欢和CO的地方有很多我喜欢和CO的地方。最初,我在这里列出了太多的优点,我不得不把它们删减以节省空间。但要知道,这一部分对我来说是文章中最容易写的部分。
专为自由职业者设计
你的需求可能与拥有小企业的人不同。自由职业者是独一无二的。由于And CO是专门为独立承包商设计的,它有助于解决挑战,并融入自由职业者最有可能经历的过程。
拥有(大部分)经营自由职业者业务所需的一切
在我开始使用和合作大约一周后,我放弃了我的项目管理程序、费用跟踪应用程序和时间跟踪应用程序。更不用说,我在Word中的合同和提案模板现在还未使用。我不必担心多个工具,只要一个。
超级复制器易于使用
I几乎打开了它,开始四处点击。只有几次我去在线帮助,当我去的时候,答案总是在那里。对我来说,自由职业的美妙之处在于,我们可以创建一个适合我们特定优势和个性的企业。有了所有的定制选项,我可以调整和合作,以适应我的特定流程。
负担得起的
是的,业务费用可以扣除,但这仍然是你不必支付抵押贷款或存入退休账户的钱。即使有付费计划和共同成本