Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享一下word邮件合技巧,批量生成独立文档,创建编辑一步到位。
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メ大家请看范例图片,左侧Excel为数据库,右侧为word表格,我们先来批量填入。メ
メ点击视图——大纲。メ
メ框选表头,大纲工具下拉菜单选择1级。メ
メ关闭大纲视图——邮件——开始邮件合并——信函。メ
メ光标移动到表头前面——邮件——选择收件人——使用现有列表。メ
メ在电脑中找到刚才的Excel表格,点击确定。メ
メ然后表头上面也插入一个合并域姓名,其他表内区域也依次插入对应的合并域。メ
メ点击完成并居中——编辑单个文档。メ
メ选择全部——点击确定。メ
メ大家看,Excel表格内每一行的内容自动填入word表格中,每个表格独立页面。我们再点击视图——页面设置——大纲。メ
メCTRL+A(全选)——显示文档——创建。メ
メ关闭大纲视图。メ
メ然后我们再将word文档内存到指定文件夹中。メ
メ保存完毕,每个word文档独立命名,一个文档一个表格,批量生成不操心。メ
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