1、打开电脑，然后点击电脑桌面中EXCEl软件，然后在EXCEl中找到数据选项，点击进入页面，在页面中找到并点击有效性选项；

2、然后有效性选项、设置选项、有效性条件选项允许下拉框中选择序列，在下面的来源中输入你想要填写的文字，在输入文字的同时多个要用英文的逗号隔开；

3、如果感觉字体颜色和底纹单调，那么可以设置下文字的颜色和底纹便于去区分。首先应在格式中找到“条件格式”，在对话框中选择“公式”选项；

4、然后找到点击格式选项，点击点击格式选项，在出现的对话框中选择想要的颜色和底纹即可。