在电脑出现之前数据备份就是主动安全最重要的工作，成语“狡兔三窟”里说的三窟就是兔子留的备份，这说明备份甚至是自然界重要的生存法则。
备份是对数据文件进行备份，所以在网络应用中不是每台电脑都要执行数据备份的工作，只有服务器电脑上需要设置。备份有两种，一种是手工备份，一种是利用软件自动备份工具。在哪里能找到这个工具前面已经讲过。
手动备份，系统维护——数据管理——数据安全——数据备份，每天下班前应当执行一次。系统默认的备份路径前面也讲过，默认的备份方案是每星期从星期一到星期日每天生成一个文件，文件名称也按1~7进行区分。这样做的目的是始终保证有7个备份文件，如果出现意外可以往前回溯。
电脑数据备份是电脑工作者必须要做的。如果你从来没有因为发生灾难而使用备份，你是你运气好。但是，由于灾难的袭击是没有时间表的，当灾难袭击的时候，最新的备份是成功的进行灾难恢复的救生带之一。许多备份的最佳做法的要点实际上就是每个人都知道和使用的一些常识。不管怎样，下面是晓林电脑服务公司总结出关于备份的一些经验做法，您如果知道一点，一定会有好处的：
1.制定规则和程序。许多技术人员都讨厌文件之类的东西，但是，充分的规定是任何行动成败的关键。备份的规则和程序不必是厚厚的一本书，你在进行备份的时候仅仅包含这些内容就可以：什么时间进行备份、什么内容需要备份、谁负责进行备份、谁可以访问备份内容等等。
2.测试备份。这个规则是一个常识。但是，这个问题值得提一下。有一个损坏的备份肯定是没有用的。更糟糕的是你还以为这个备份是好的，能够用于灾难恢复，结果却不能用。因此，要避免这种情况，一定要总是测试备份，特别是在备份重要数据的时候。
3.标记和排列备份。当你有2个至3个备份的CD光盘的时候，要猜测每个光盘中的内容是比较容易的。当你在各种备份介质中有若干PT的数据的时候，光靠猜测是不行的。因此，你必须标记你的每一个备份并且把这些备份排列在一个库中。标记备份包括使用有意义的名称、备份数据的日期和时间、数据的内容、谁创建的数据以及一些说明等。
4.将备份存储在安全的地方。你的安全规定很可能包含备份存储的内容。但是，如果不包含这些内容，你要在恰当的时机制定这些规定以便改正这个问题。安全的地方是一个广义的词汇，通常意味着你存储备份的地方是受到保护的，防止非法访问和防止受到火灾、洪水和地震等灾害物理破坏的地方。备份数据最好不要存储在数据中心本身。不过，如果你确实拥有一个能够安全存储备份的地方，你可以存储在那里。有些数据中心像要塞一样，比其它地方都安全。
5.实时进行备份。最新的备份总是有用的。例如，在银行、在线交易等方面，只有实时的备份才是有用的。实时的备份不需要更多的资源。但是，如果你的数据是时间敏感性的，那么，实时备份只是一种选择。即使你的数据不是时间敏感性的，它对于实时备份也没有影响。
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