1. XLSX快捷键
CtrL+ F1
一键影藏功能区
2
/8
Ctrl + N
可以快速创建工作表
3
/8
Ctrl+F2/Ctrl+P
可以快速打开打印设置界面
4
/8
Alt + =
快速求和公司,
5
/8
Alt + Enter
强制换行,只需要在指定位置按它
6
/8
F9键
在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。
7
/8
Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。
8
/8
Alt + ; (分号)
可以只选取显示的行,隐藏行不选取。
菜单和工具栏操作
1
/7
Shfit+F10激活右键菜单
2
/7
Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框
3
/7
Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框
4
/7
Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
5
/7
Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条
6
/7
Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单
7
/7
Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
1
/1
Ctrl+A
全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格
全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8
扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向键向左选择区域
Shift+右方向键向右选择区域
Shift+上方向键向上选择区域
Shift+下方向键向下选择区域
Shift+空格选择单元格所在行
移动操作
1
/1
Home快速移至一行的开始
Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾
PageUp翻至前一页
PageDown翻至下一页
上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键向右移动
Shift+Tab键向左移动
Ctrl+左方向箭头移至左边区域
Ctrl+右方向箭头移至右边区域
Ctrl+上方向箭头移至上方区域
Ctrl+下方向箭头移至下方区域
Ctrl+Backspace键移至活动单元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
编辑操作
1
/1
F2
在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2
在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4
重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y
重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z
撤销操作
Shift+F4
在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7
快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B
加粗单元格字体
Ctrl+C
复制单元格区域内容
Ctrl+Insert
复制单元格区域内容
Ctrl+X
剪切单元格区域内容
Ctrl+V
粘贴单元格内容
Ctrl+D
实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R
实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I
使单元格字体为斜体
Ctrl+U
给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`)
切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2(@)
切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3(#)
切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4($)
切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5(%)
切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9(()
隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9(()
取消隐藏行
Ctrl+0())
隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0())
取消隐藏列
Ctrl+-
删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行
Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&)应用边框
Ctrl+Shift+-取消边框
Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域
Alt+=(+)自动求和
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中
Insert插入模式
Delete删除
2. xlsx快捷键删除
xlsx表格换行只需要按下回车键即可进行换行。如果想在同一个单元格内进行文字换行,可以同时按住“alt+回车键”进行换行。
3. xlsx快捷键设置
carl +c 复制,carl+v 粘贴,快捷键方便。
4. xlsx快捷键标红
1、我们首先解释一下这种情况:大家可以看到同样的设置,就这一列的数字没有办法居中,而且其他单元格都可以居中。
2、而我们在“单元格格式”对话框中我们可以看到,其水平对齐和垂直对齐都已经设置为“居中”了。但仍然是没有效果。
3、而且我们出现这个现象的原因是在“单元格格式”对话框中的数字格式设置成”会计专用“而小数位为0,货币符号设置成无了。
4、所以大家只需要选择出现的问题的单元格,将其数字格式设置成”常规“就可以解决问题。
5、但出现这个情况的原因很多,只要不是单元格中出现太多无用空格。都可以用格式刷的方法来解决这一问题,只需要用正常的单元格刷一下有问题的单元格就可以解决问题。
5. xlsx快捷键用法筛选
1、首先,我们在计算机上打开excel软件。根据数据内容,我们需要对出版社和销售人员的销售量进行汇总。
2、单击菜单上的“插入”选项,然后选择“数据透视表”按“扭转”。
3、“创建数据透视表”对话框出现。首先,选择一个区域,其次,选择“现有工作表”并选择要插入数据透视表的位置,点确定扭曲度,这样会将数据透视表插入到当前工作表中,更便于查看。
4、此时,您可以看到数据透视表已插入到表中,但不是我们想要的结果。没有数据。如果要反映数据,则需要将相应字段从右侧的数据透视表字段拖动到相应区域。字段的内容是对应表的行标题。在字段下,我将拖动相应的字段。您可以看到行、列、值和筛选区域。
5、在这里,我们需要把出版社拖到“行”上,让出版社以行的形式出现在表中,把销售员字段拖到列中,让销售员以列的形式出现在表中,把销售量拖到“值”上,这样我们就可以找到每个出版社和销售员的销售量。
6、最后,我们看到了数据透视表的构建。我们需要汇总的数据会出来,这比简单的分类和汇总要方便得多
6. xlsx快捷键保存
1、我们首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、接下来我们点击打开页面左上角文件中的“另存为”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“保存类型”,选择“*.xlsx”格式。
4、然后我们点击选择保存的目录,输入想要的文件名,回车确定即可。
7. xlsx快捷键查找
1打开excel,点击顶部的查找-查找
2出现菜单后,输入需要查找的名字,点击查找全部
3如图所示,绿色框就是想要查找的名字了,在查找菜单里还有该名字其他单元格,点击菜单,就可以到下一个该名字单元格了。
8. xlsx快捷键用法
1.打开需要调整的Excel表格
2.点击表格小三角标记或者按Ctrl+A全选表格
3.按住ctrl键,移动光标至小三角下面表格的分隔线处(此时光标会变成其他形状),点击鼠标左键,往下或者往上拉行距。想要的行距出来了
4.按住Ctrl键,移动光标至小三角的右排分隔线处,点击鼠标左键,往右或者往左拉列距,想要的等宽列距出来了
9. xlsx快捷键表
方法/步骤
1,首先打开excel表格文件。
2,打开后,选中需要设置的区域,并按键盘上的复制快捷键CTRI+C。
3,然后找到空白处,按键盘上的粘贴快捷键CTRI+V,此时表格内容已粘贴完成。
4,随后点击表格右下角的选项。
5,紧接着在选项内点击转置。
6,这时表格内容转置成功了。
10. xlsx快捷键格式刷
1、首先使用Excel 2007(或者2007以上版本)打开xlsx格式的文件,如果Excel没有2007以上版本的话,那需要重新下载一个。
2、找到左上角的office图标按钮,点击office按钮,点击出来很多Excel的选项,向下找到“另存为”一栏。
3、这时右边对应出来“另存为”的“保存文档副本”选项,选中“Excel 97-2003 工作簿”。
4、弹出来“应存为”的对话框,可以看到文件名一栏的后缀为xls,点击“保存”,这样文件的格式变成xls,就可以用Excel 2003打开这个文件了。