网络打印机安装和设置技巧

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2008年第51期B版 责任编辑:;陈平

作者:新疆 张迎新

  惠普P2015dn是一款性价比较高、市场销售情况不错的A4幅面激光打印机,该打印机内置网络打印服务器,并且具有自动双面打印功能,是中小企业低成本网络打印的首选机型。由于该机内置网络打印服务器,因此打印客户端的安装比较特殊,致使不少用户安装时遇到了困难。笔者最近安装过几次,因此积累了一些经验,现介绍给大家。

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图片来源于电脑报(http://www.shudoo.com)2008年第51期B版

1.打印机网络安装

  由于P2015dn内置打印服务器,如果网络采用DHCP服务器自动分配IP地址,则只要将网线插头插入P2015dn的网络接口,接通电源后打印机就可以获得IP地址。

  接着按下打印机的绿色执行键5秒钟以上,然后松开手就可以打印出三张自检页。标题为“Network Configuration”的是网络配置页,在“Network Hardware Configuration”下的“Hardware address”选项的右边是打印机网卡的MAC地址,“TCP/IP”下的“IP address”选项的右边是打印机获得的IP地址。有了这两个参数,就可以继续下一步,为打印机设置一个固定的保留地址了。

2.设置保留地址

  以Windows Server 2003为例,设置保留地址的方法是:单击“开始→管理工具→DHCP”打开窗口,展开左窗格计算机名称下的分支。右击“保留”选择快捷菜单下的“新建保留”,打开如图1所示对话框。在“保留名称”框内输入一个有意义的名称(例如P2015打印机),然后在“IP地址”框中输入DHCP为打印机分配的IP地址,最后在“MAC地址”框内输入打印机网卡的MAC地址。

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  经过上述操作之后,DHCP服务器给打印机分配的动态IP地址就变成了静态地址,避免因打印机TCP/IP端口地址变动而影响工作。

3.在Vista中安装驱动

  如果网络上有使用Vista操作系统的电脑,安装打印机驱动程序要简单一些:首先单击Vista“控制面板”中的“打印机”,打开窗口后单击工具栏中的“添加打印机”。然后选择“添加打印机”对话框中的“添加网络、无线或Bluetooth打印机”,单击“下一步”即可在网络上搜索可用的网络打印机,找到后对话框中即可列出打印机型号及使用的IP地址等。接着单击“下一步”打开“安装打印驱动程序”对话框,将驱动光盘放入光驱,单击“从磁盘安装”,选中光盘根目录的“autorun.inf”文件,单击“打开”,然后点“确定”。看到如图2所示对话框后继续点“下一步”,就可以完成打印机驱动程序的安装。

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2008-12-28 10:32 网络打印机安装和设置技巧 - kayneo - Kayneo 最天使~
4. 在Windows XP中安装驱动

  在Windows XP操作系统中安装P2015dn打印机需要一些技巧,惠普公司在随机光盘中提供的帮助不够充分,安装时应当按照以下步骤进行。

  第一步:单击“开始”菜单中的“打印机和传真”命令,接着单击窗口右边的“添加打印机”。

  第二步:打开如图3所示对话框,选中“连接到此计算机的本地打印机”,同时取消下面的“自动检测并安装即插即用打印机”(这一点很关键),然后单击“下一步”继续。

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2008-12-28 10:32

  第三步:选中“选择打印机端口”对话框中的“创建新端口”,然后在“端口类型”下拉列表中选择“Standard TCP/IP Port”。

  第四步:在“添加端口”对话框的“打印机名或IP地址”框内打印机的IP地址,此时“端口名”框会自动生成打印机端口。

  第五步:单击“下一步”之后要求用户安装打印驱动程序,此时应定位到P2015dn打印机驱动光盘的“Drivers”文件夹,点“下一步”之后即可在“添加打印机向导”对话框框中看到两个打印机,建议选中“HP LaserJet P2015 Series PCL 5e”,然后单击“下一步”复制驱动程序完成安装。

5.实用打印操作技巧

  惠普P2015dn打印机驱动程序中的功能比较完善,合理使用可以节约大量纸张和碳粉,下面介绍有关的几个小技巧。

  节约碳粉:按常规方法打开“打印”对话框后,单击“属性”按钮打开对话框的“纸张/质量”选项,根据需要在“打印质量”下拉列表中选择“Pores 1200 (132 lpi)”等,如果选中“EconoMode(E)”还可以进一步节约碳粉。

  双面打印节约纸张:按上面介绍的方法打开如图4所示选项,选中“双面打印”就可以了。另外,该选项还提供了多版打印功能。用户只须打开“每页打印张数”下拉列表,根据需要选择“每页打印2页”等,就可以将2页、4页等文档打印在一张纸上,从而节约大量的纸张。

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2008-12-28 10:33

  缩放打印:按相同方法打开对话框的“效果”选项,选中“文档打印在”和“缩放以适合”,然后在下拉列表中选择打印使用的纸张。那么不管编辑文档时选择的页面是多大,打印机都可以自动缩放后打印到指定大小的纸张,可以大大减轻重新设置页面大小带来的麻烦。

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