报备是指出于规避风险或先入为主的考虑，进行一系列的上报和备案。“报备”一般指项目报备，在运作一个项目时，需要向公司上报该备案项目的相关信息、进度、情况等，这一行为称为报备。
公司为了保证项目的稳妥和周全的进行，需要项目专人负责，有备案制度之后可以保证项目与项目之间，人员与人员之间关系清楚，有据可查。
供应商备案意思是向主管机关报告事由存案以备查考。备案大体分成两种：
一是经营性备案，二是非经营性备案。后者相对较多，前者一般由于条件限制很多无法拿到审批。就现在国内互联网的发展情况来看，严格地区别二者的差异相对较为困难，多数网站多多少少都会有盈利现象。
供应商备案的意思是指一个公司需要购进各种原材料和产品，对供应商供货等情况作信息储备和整理，形成档案备查。