需要到商务局办理备案登记手续，办理的具体办法如下：
(一)登录商务部主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料。
(二)向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份，每页加盖公章)。
1、按要求填写的《备案登记表》(如是变更，则自行空白登记表在电脑上填写);
2、营业执照复印件;
3、组织机构代码证复印件;
4、法定代表人身份证复印件;
5、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件;
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A4 纸的出口通常是不需要特别认证的，属于出口一般货物，普通有进出口权都可以操作，
受疫情影响纸张出口受影响较大，国外下游厂商普遍开工率较低，疫情过后会有所好转。所以这段时间普通货物出口，包括A4纸出口都不景气。