公文处理是一门学科，发出的公文展现了整个部门的形象，但在日常收发工作中，仍然发现了不容忽视的问题。

今天，我将和大家一起探讨公文中的数字、标点符号和单位的使用方法以及常见错误的分析、不妥之处，敬请批评指正。

一、关于公文中数字的使用方法

(一)多位数的写法。 整数部分按3位数分组，用半角“，”分节，小数部分不分节。 4位数以内的整数可以不分节。 例如62，400.16。

(二)数值范围。 表示数值范围时，用“~”连接。

示例：

-20~-8

3~5年

12400至20000元

1~6岁

注：如果前两个数字的符号或度量单位相同，则可以省略前两个数字的符号或度量单位，除非它们具有歧义。 如果省略数值的附加符号或测量单位，会产生歧义时，请不要省略。

例如，不写为5亿~10亿、5~10亿

(三)包括年月日在内的特殊名称。 如果要用阿拉伯数字表示包括月日在内的专业名称，请使用分隔符“”分隔月和日。

示例：

“312”中国植树日

五一五一国际劳动节

图1

(四)年月日数字的使用方法。 年月日的表达顺序应该按照口语中年月日的自然顺序写。

示例： 2008年8月8日

年月日可以用“-”代替，但年月日不完整时不能代替。 8月8日不能写为8-8，2008-8年8月不能写为2008-8。

四位数字表示的年份不要简称为两位数字。 例如，不能把1990年写成90年。 月和日为一位数时，可以在数字前面添加“0”。 例如，2008-08-08。

二、括号在公文中的运用

括号的主要形式有括号“()”、方括号“()”、六角括号“)”、方括号“【】”等。

显示公文发行文字编号中的发行年时，适用六角括号。

例如，(XX发) 2021 ) 3号

注释的内容和补充说明使用括号。

示例：

1.XXX医院拥有中高级医生(含退休) 67人

2 .中共中央委员会办公厅和国务院办公厅联合发行了《党政机关公文处理条例》 (以下称《条例》 )

三、公文中使用计量单位的要求

公文中计量单位的用法符合GB 3100、GB 3101和GB 3102 (所有部分)，标点符号的用法必须符合GB/T 15834，数字的用法必须符合GB/T 15835。

例如，质量单位应使用公斤而不是市斤； 长度单位请使用米，请勿使用尺等。

图2

四、公文中常见的错误

(一)容易弄错的句号。 打印公文时，公文中所有年份的符号都应该用方括号〔〕(在电脑“插入”栏中从“特殊符号”中选择)，不应该用方括号)和方括号【】。

例如：

错误： XX发行[2021]5日、XX发行【2021】5日

正确的(XX事务发) 2021 ) 5号

(二)容易弄错的号码。 一般来说，公文正文大纲的一楼为“一、二、三、”、黑体，二楼为“(一) (二) )三”、楷书，三楼为“1.2.3 .”、四楼为“(1) )”3 )

图3

(三)多个书名和引号容易排列时，用顿号隔开。 书名和带引号的并列成分之间通常不使用吨符号。

样本1 :

错误：我小时候喜欢看《一千零一夜》，《格林童话》，《安徒生童话》

正确答案：我小时候喜欢看《一千零一夜》 《格林童话》 《安徒生童话》

样本2 :

错误：加强“警务室”、“护理工作”、“安全工作”建设。

正确：加强“警务室”、“护理工作”、“安全工作”建设。

(四)二级提纲换行段落的情况下容易发生使用句号的错误。 二级提纲在换行划分时不使用句号，如果使用句号，则不需要换行划分。 二级提纲中只有一句话的情况下需要使用句号。

示例：

错误：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……

正确一：

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……

正确二：

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……

（五）易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

示例：

错误：

注：以上各项数据统计截至2020年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

正确：

注：以上各项数据统计截至2020年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径

（六）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置，即“—”），标示数值范围起止一般用波纹线（即“～”）。

示例一：

错误：2019-2021

正确：2019—2021

示例二：

错误：1-6周岁

正确：1～6周岁

（七）易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误。分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

示例：

错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

（八）易出现同一形式括号套用的错误。同一形式的括号要避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

示例：

错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））

正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]

（九）易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号内标示停顿时应用空格。

示例：

错误：《XXX1局、XXX2局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》

正确：《XXX1局 XXX2局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》

（十）易出现附件名称后使用标点符号的错误。附件说明中的附件名称后不用任何标点符号。

示例：

错误：1.XX领导小组成员名单；

正确：1.XX领导小组成员名单

公文之所以叫公文，说白了就是公家在处理公事时形成并使用的文种，代表一个机关的形象，用错了就不好了。