制作Excel工作表时，往往既有数据又有文字，相邻单元格之间可能是汉字与数字、代号交替。这样，在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。本技巧可以让单元格自动切换输入法，光标所到之处智能开启对应输入法，免去手工切换的麻烦。
打开Excel表格，然后打开所用的中文输入法。选中需要输入中文的单元格区域。单击“ 数据工具 ”分组下的“ 数据验证 ”窗口中的“ 输入法模式 ”选项卡，在“ 模式 ”框中选择“ 打开 ”，单击“ 确定 ”按钮。
选中需要输入数字或半角字符的单元格区域，在“ 数据验证 ”对话框的输入法“ 模式 ”框中选择“ 关闭(英文模式) ”并单击“ 确定 ”按钮。
所有区域都按如上方法进行设置。
经过这样简单的设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格后(或用回车、Tab等方法跳格)，中文和英文输入方式就可以相互自动切换了。这时只需根据需要，直接输入相应类型的内容即可。