1. 公文版记如何设置

word07页码设置比word03要麻烦一点点，就是奇偶页需要分两次设置，整个过程需要4个步骤，具体如下：

第一步，在页面设置里面设定奇偶不同页。

第二步，在插入里找到页码在右下角的选项，点击完成奇数页设置。

第三步，在插入里找到页码在左下角的选项，点击完成偶数页设置。

第四步，把页码设定为4号宋体。

通过上述4个步骤，就完成了公文页码设置 。

2. 公文版记如何设置左右空一字

大家在职场上基本上都会和公文打上交道，那么大家对公文的格式清楚吗？《党政机关公文格式》是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

工具/原料

word 键盘

方法/步骤

1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4、单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

注意事项

该标准于2012年7月1日起正式实施。

该标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。

3. 公文版面如何设置

新建文档后，设置好页面，包括页边距、行距、缩进、对齐方式等，以及字号、字体。

4. 公文版记格式怎么设置

公文份号是《条例》规定的党政机关公文格式18个要素之一。它是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。原《办法》中没有定义，《条例》中增加了此定义内容。标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。不是所有的公文都标注份号，涉密公文一定要标注，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密的公文标注份号。

 涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。

份号在公文的办理中容易被忽视，有三个问题应当引起注意：

第一，涉密文件一定要标注份号。

第二，份号的数字要按照规定标注，不可有随意性。

第三，份号标注的位置要正确，要顶格编排在版心左上角第一

5. 公文版记必须要有么

乡镇么务员是最基层公务员，其承担的工作大多是直接面向群众，事务性工作比较多。公务员的工作有多种，每种工作有每种工作的特点，但每种工作或多或少都需要公文写作，比如写个工作计划、工作总结，起草个通知、贯彻意见等等。如果是在党政综合办公室，公文写作就更多。

6. 公文写作版记怎么弄

公文眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。

7. 哪些公文需要版记

尊敬的领导：

您好！

因我部门X项目需要XXXXX资料。该资料现归XX部门管理。按《XXX管理办法》规定，调用该资料需领导批示盖章，我部门特此申请，敬请批示，谢谢！

申请人：XXX

年月日

公文格式

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

8. 公文版记怎么写

版记是公文最后一面偶数页首条分隔线及以下的部分。

版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

9. word公文版记设置教程

页边尺寸“5678”

部分初涉办公室工作的年轻人在起草公文时， 常常新建一个Word文档便开始起草文件，其实word文档中默认的页边尺寸与《格式》的要求相差甚远。因此在起草公文时，个人建议首先对页边距进行调整。根据《格式》要求，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297 mm。同时《格式》要求：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。因此可以很容易算出公文用纸下白边为35 mm±1 mm、右白边为26 mm±1 mm。四个白边的尺寸从下白边开始，逆时针读数，分别为35mm、26mm、37mm、28 mm，四者的尾数连起来刚好就是“5678”，这样记数会容易很多。因此在起草公文时，应该首先在word“页面设置”中选择“页边距”附签，将页边距分别改为“上3.7厘米 ，下3.5厘米， 左2.8厘米 ，右 2.6厘米”，即可以准确地将公文的页边距固定下来。

10. 公文版记在什么位置

公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等