如何通过4个简单步骤设置您的商业电子邮件[2022]

在本文中,方法1:使用Hostinger(hPanel)设置您的商业电子邮件方法2:使用cPanelMethod设置您的商业电子邮件方法3:使用Plesk设置您的商业电子邮件从未如此简单(或更便宜)常见问题解答1如果您需要一个专业的电子邮件地址@yourdomain(并且您想自己设置),本教程适合您。最好的一点是整个过程只需要5到10分钟!

但在我们开始之前,你需要做几件事。首先,你需要一个域名。你可以从像Name便宜这样的流行注册商那里购买,也可以直接从你的网络主机那里购买。我推荐后者,因为它更容易设置。第一年的域名托管计划是免费的。第二,你需要电子邮件或网络托管。你可以使用专门的电子邮件托管,但说实话,这并不划算。大多数网站托管计划都包括电子邮件,因此您可以在同一地点托管您的商业电子邮件网站,而无需额外费用。

我将在下面向您展示如何获得托管和域。

I提供了三种设置商业电子邮件的不同方法:使用hPanel(Hostinger)、cPanel或Plesk。可以随意选择你最喜欢的,但是如果你还没有主机,我推荐第一种方法。与其他供应商相比,Hostinger超级便宜,而且更易于使用。

方法1:使用Hostinger(hPanel)设置您的商业电子邮件

使用Hostinger的专有控制面板,您可以设置您的商业电子邮件,每月仅需1.99美元。没有其他电子邮件托管服务这么便宜。与cPanel和Plesk相比,hPanel更易于使用,这使它成为初学者的理想解决方案。更重要的是,在我们的测试中,霍廷格在可靠性和性能方面得分很高!

步骤1–选择域名和网络托管计划

使用Hostinger,您有两个选项来托管商业电子邮件。你可以选择Hostinger的两个电子邮件托管计划之一,只获得电子邮件托管。或者你可以选择一个超级廉价的共享托管计划,以同样的成本获得电子邮件和网站托管。对我来说,第二种选择更有意义。你的钱会更有价值,你可以在同一个地方托管你的商业电子邮件和网站。以下是三种可用的计划:

Hostinger - shared hosting plansHostinger - shared hosting plans

单人和高级计划都非常实惠,但如果你只需要一个电子邮件地址,单人是更便宜的方式。即使域名不包含在价格中,你也可以以较低的成本单独购买一个。

如果你需要不止一个电子邮件地址,高级计划是一个更好的选择。一年内,你可以获得多达100个地址、更多存储空间和一个免费域名。

一旦你选择并支付了一个计划,你可以使用hPanel添加你的域名。

步骤2–登录仪表板并访问hPanel

要访问hPanel,请点击Hostinger网站上的“登录”按钮,或在浏览器中键入此地址:hPanel。霍廷格。通用域名格式。无论哪种方式,你都应该看到这个屏幕,在那里你可以填写Hostinger提供的用户名和密码:

Hostinger - login screenHostinger - login screen

那么简单,你就进入了。

步骤3–创建电子邮件地址

要创建和管理您的商业电子邮件,请单击屏幕顶部或侧菜单中的“电子邮件”按钮。任何一个都会成功。然后,使用屏幕左侧的菜单进入“电子邮件帐户”。

hPanel - emails pagehPanel - emails page

在当前屏幕的底部,可以找到一个表单,用于创建新的电子邮件地址。输入地址和密码,然后按“创建”。

hPanel - create email addresshPanel - create email address

现在你们都准备好了。您可以通过返回“电子邮件帐户”屏幕,并向下滚动到标题为“管理电子邮件帐户”的部分来查看收件箱。在你的地址旁边,你会看到一个带信封的蓝色按钮。单击它以访问webmail客户端。

hPanel - check email inboxhPanel - check email inbox

第4步-配置新的电子邮件地址

在“管理电子邮件帐户”的同一部分中,单击黑色齿轮按钮配置所选的电子邮件地址。

hPanel - change email settingshPanel - change email settings

此弹出屏幕可用于更改当前密码、管理垃圾邮件保护/防病毒,以及为收件箱分配更多存储空间。所有东西都整齐地放在一个窗口中:

hPanel - email settings screenhPanel - email settings screen

此外,hPanel还有三个其他配置工具可用于跟踪电子邮件。您可以在屏幕左侧的菜单中的“电子邮件”部分下找到这些邮件:

点击“电子邮件转发器”将带您进入下一个屏幕,您可以在其中键入要转发的电子邮件地址,以及您希望将信件转发到的电子邮件地址:

hPanel - email forwardershPanel - email forwarders

您可以使用电子邮件转发程序将发送到不同业务地址(例如,发送到您的销售和客户支持部门)的所有邮件分组。或者,你可以将所有电子邮件转发给完全不同的客户。例如,如果你想使用Gmail,你可以在第二个字段中键入Gmail地址。

Hostinger的一个独特功能是它的“捕获所有电子邮件”工具。这可以让你接收发送到拼写错误地址的电子邮件,并将其转发到正确的地址。要设置它,您只需从下拉列表中选择您的域,然后选择要转发的地址。

hPanel - catch-all emailshPanel - catch-all emails

最后,您可以使用以下表单快速创建自动回复消息:

hPanel - auto respondershPanel - auto responders

无论何时您不在办公室或度假,都可以使用此工具通知您的客户。此外,屏幕底部的自定义设置允许您提前安排每个自动应答器。创建消息,然后忘记它。

总体而言,霍廷格为您提供了与cPanel或Plesk相同的工具,但成本较低。它的专有控制面板很容易导航,你不必点击那么多选项来配置你的电子邮件地址。

方法2:在cPanel中设置您的商业电子邮件大多数共享主机提供商使用cPanel。它并不漂亮,但一旦你学会了如何使用它,它就会变得强大和方便。

步骤1–选择域名和网络托管计划

InterServer、GreenGeeks、FastComet、A2 Hosting和许多其他提供cPanel托管的公司。如果你已经有了一个cPanel计划,你可以跳到下一步。否则,现在是为你的电子邮件选择计划和域名的时候了。

对于大多数主机,第一年的域名注册是免费的。InterServer的情况并非如此,但如果您选择标准的共享托管计划,域名将大打折扣。此外,你还可以获得无限的存储空间和垃圾邮件保护。

InterServer - email hostingInterServer - email hosting

GreenGeeks在续费后稍微贵一点,但它的入门级计划包括一个免费域、无限存储和垃圾邮件保护:这是一套很好的商业电子邮件功能。

GreenGeeks - email hostingGreenGeeks - email hosting

这些只是几个例子。一般来说,这些顶级托管服务的入门级网络托管计划应该足以托管一封专业电子邮件。选择你最喜欢的主持人,注册,然后进入第二步。

步骤2–登录仪表板并访问cPanel

现在你有了域名和主机,你可以访问cPanel来设置你的商业电子邮件。这一步可能因您使用的主机而异,但一般来说,您必须首先登录到仪表板,然后找到cPanel访问按钮。

举个例子,这里是InterServer的登录屏幕:

InterServer - login screenInterServer - login screen

登录后,您可以向下滚动到管理页面的底部。在这里,您应该看到cPanel访问按钮:

InterServer - cPanel accessInterServer - cPanel access

如果您正在使用另一台主机,并且在途中迷路了,请不要惊慌。前往主持人的知识库,查看“如何访问cPanel”以了解详细说明。

步骤3–创建电子邮件地址

登录cPanel后,您应该会看到以下屏幕。告诉过你这不漂亮,但不管怎么说,它完成了任务。点击“电子邮件帐户”开始。

cPanel - main page 1cPanel - main page 1

然后,单击“创建”按钮设置您的第一个电子邮件地址。

cPanel - email accounts pagecPanel - email accounts page

下一个屏幕是您键入电子邮件用户名(如[email protected]中的)和密码的地方。如果你没有特别的灵感,你可以使用内置的密码生成器。

还将要求您为电子邮件分配一定的存储空间。除非发送或接收大量媒体,否则每个邮箱1GB(或1024MB)就足够了。但是如果你的计划有无限的存储空间,请在“无限”框中打勾。

在屏幕底部,您可以选择接收电子邮件,其中包含设置邮件客户端的进一步说明。你想勾选这个。

cPanel - create email account 1cPanel - create email account 1

这是一个例子,说明在按下“创建”按钮之前,一切都应该是什么样子:

cPanel - create email account 2cPanel - create email account 2

就是这样!要查看收件箱,请在“电子邮件帐户”屏幕中找到地址,然后单击“查看电子邮件”按钮:

cPanel - check email inboxcPanel - check email inbox

步骤4–配置新的电子邮件地址设置业务电子邮件后,您可以单击“管理”图标更改密码和分配给每个收件箱的存储量。

cPanel - manage email accountcPanel - manage email account

您也可以单击“连接设备”来更改邮件客户端的配置。它会出现一个可怕的屏幕:

cPanel - email client configurationcPanel - email client configuration

如果这些选项听起来像胡言乱语,那没关系。你只需要知道:IMAP协议存储你的电子邮件

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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