Excel中汇总表体现的是工作目的，要通过它来还原自己的源数据表，以便为将来无穷无尽的汇总要求时刻准备着，面对这种双输的局面，其实用一张标准的源数据表就能解决问题。
1、打开Excel空白文档。
2、对表格中出现的所有信息进行判定，排除与得到数据结果无关的，例如 ：“序号”“顺序“”合计“”局长“”2015年5月“ 等。
3、将保留下来的信息归类，同属性的用一个字段代替，例如：” 营业税“”房产税“”印花税“等都归于”项目“。
4、将表示汇总的字段转换为表示明细的字段，例如 ：”本月” 是一个汇总的概念，而出现在源数据表中的应该是 “日期 ”。
5、根据以上三步得到的结果，将晋级的、合并的、转换的串起来，以工作流程和业务内容为依据，制作出一个源数据来。
6、还原源数据表的目的不是只得到某一汇总表，而是通过记录一项工作所涉及的完整的明细数据，为将来可能的数据分析奠定基础，一份好的源数据可以 “以不变应万变”。