在工作中跟踪时间可以提高准确性和生产率。更高的准确度不仅能给客户带来信任,也能让企业受益。当你知道如何利用时间时,你就可以分析它,从而做出更明智的商业决策。在这次采访中,我们听到了Everhour首席执行官迈克·库拉科夫(Mike Kulakov)的话。Everhour是团队中领先的时间跟踪工具之一。Everhour本机与您的项目管理应用程序集成,因此您可以从其界面跟踪任务的时间。
请告诉我们一些关于你自己的情况,以及每小时的想法是如何产生的</我叫迈克·库拉科夫。我是Everhour的首席执行官。位于白俄罗斯明斯克的一家小公司。我和我的联合创始人在2010年创办了一家小型外包公司。该产品的理念源自我们的内部需求。我们需要根据实际花费的时间向客户报告并开具发票。起初,我们使用现有的工具,但很快意识到我们可以提供更好的想法。
是什么让Everhour从其他时间追踪软件中脱颖而出
我们一直处于有利地位的一个特点是如何与最流行的项目管理工具集成。
如果你在一个专门的系统中管理你的所有任务,比如Asana、Trello、Basecamp、Jira、GitHub,在这些系统中没有本机时间跟踪功能(或者是有限的),你需要使用第三方服务。
但是大多数现有的时间跟踪工具使得这个过程有点过于复杂。假设您正在使用Asana或Trello,并在新的时间跟踪系统中注册了一个帐户。你将被要求重新创建所有项目,并手动将它们逐个映射到你已经拥有的项目。更不用说,你将不得不切换标签以记录时间,手动调整任务标题以保持报告的一致性,等等。所有这些都意味着你要花费更多的工作、时间和精力。相反,
Everhour提供了真正的集成。你只需注册并立即开始跟踪时间。我们同步您现有的项目结构,并将控制直接注入到您喜欢的环境的web界面中——Asana、Trello、Basecamp、Jira、ClickUp等等——这样您和您的员工就不需要在项目管理系统和时间跟踪器之间切换。节省时间,使数据更准确。
使用时间跟踪软件的一些关键好处是什么
追踪时间有助于你诚实地告诉自己你一天真正在做什么,珍惜你的工作时间和家庭时间——保持这种平衡,让你感到成就感。一旦你知道自己在做什么,你就可以学会更有效地预算。
就像你的个人时间一样,时间跟踪软件可以帮助你优化团队的表现。这不是要判断谁有点懈怠——有时停工是合理的——而是要确保工作得到正确分配,并且员工在当前工作时间内可以管理工作。
时间跟踪软件通过根据估计(报告)的时间突出显示某人是否需要帮助,帮助避免未完成期限的情况,这样你就可以在为时已晚之前提供帮助。不是作为“坏大哥”观看,而是为了达到把工作做好的最终目标。
你认为现在哪些行业应该主动向员工灌输更友好的家庭工作政策?有什么建议可以与不习惯远程工作概念的企业分享吗
对于我来说,很难说哪些行业应该对WFH趋势更友好。员工想在家工作有很多很好的理由。他们不想花额外的时间开车上下班,在交通堵塞中变得紧张,寻找和支付停车位的费用……最后但并非最不重要的是,在家里你肯定可以吃得更健康。
在这方面,我想说的最重要的一点是,我们自己已经从**办公室**转变为远程工作——如果有机会在家工作的话——提供它。这个简单的步骤可以让你的员工更加快乐。更不用说,他们很可能会考虑其他提供这种灵活性的人提供的工作机会。你最不应该担心的是,你的员工呆在家里工作效率不高。如果你不信任一个人,停止合作。结果很重要,而不是工作场所的存在。使用时间跟踪软件记录完成的工作,与客户建立信任,提供反馈,并从家庭和远程员工那里提高工作效率。
对于希望在团队中引入时间跟踪的企业,您有什么建议来防止员工之间的抵制吗
专注于使用时间跟踪技术,而不是进行微观管理,而是帮助提高员工的生产力,降低他们的压力水平。我们采取自上而下的方法。作为老板,你应该是领导者,而不是微观管理者。要让员工相信时间追踪是有效的,而且有真正的好处,最好的方法之一就是亲自使用它,并向员工展示你是这样做的。
使用一种与您的团队已经使用的工具无缝配合的解决方案,从而减少员工为适应该解决方案而付出的努力。不要陷入过去。旧软件看起来和感觉上都过时了,内部内置的东西总是有问题的。
不要把时间追踪的结果留给自己。一旦你追踪了时间,确保向员工汇报分析结果——他们的时间使用效率、财务结果以及项目的成功与失败。这种反馈有助于你的团队成长,更好地理解时间与金钱的关系。考虑最佳结果奖金,持续使用的披萨派对,一些简单的不会让你破产的东西,给你的员工带来一点快乐。给你的团队一个视觉上的、定时的奖励,可能正是他们需要的技巧。
您会建议团队使用其他协作工具来提高生产力吗
我最喜欢的是:Asana和谷歌日历
在你作为企业家的科技之旅中,你能分享一些你学到的最大的领导力课程吗</有两件事我学得很好。我们需要招聘人才。很多时候,我们雇佣了一名“还行”的员工。我们计划对他进行训练,认为他会长期忠诚。一年后,这个人提高了自己的水平,去了另一份工作。这很让人泄气。我真希望我每次都能雇佣那个超级明星。快开火。如果你觉得员工不再符合你的期望,最好解雇他。人们很少改变,但推迟这个决定会慢慢破坏团队内部的氛围和文化。如果你在招聘过程中犯了错误,承认错误,直面问题,进行艰难的对话。承认这一点需要勇气,但你最好早点做。
随着技术的进步和人工智能的兴起,人力资源行业在过去十年中发生了巨大的变化。你个人觉得有什么特别有趣的趋势或技术吗</我认为人力资源领域的发展非常重要。软件可以帮助招聘、求职者跟踪、入职、报告、工资等。它使管理者能够在可以自动化的手动任务上花费更少的时间,并将更多的时间花在员工身上。
虚拟现实趋势听起来很有趣。这是一种经济高效的虚拟会面和培训方式。它具有成本效益,并确保了通常需要高风险培训的行业具有更好的安全性。