什么是网络传真
网络传真(Internet Facsimile)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的存储转发传真,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
网络传真的工作原理
在众多通信工具中,传真方便且直观,是现代工作和生活中无法取代的重要通信工具之一。随着IT业蓬勃发展,网络传真服务应运而生。它既保留了传统传真的优点,又拓展了电子邮件的应用范围,真正实现了以科学技术为导向,增加和获取最大利益附加值。
电子传真系列业务基于PSTN和互联网络,是一种整合了电话网、智能网和互联网技术而开发的增值服务。传真文件以图形格式存储,用户可以通过传真机向Intemet传真信息存储网络发送传真信息,通过计算机或者传真机收取传真。
网络传真的优点
网络传真的优点如下:
(1)方便:突破空间限制,只要能上网,可以随时随地收发传真。
(2)省钱:网络传真资费一般比传统传真便宜且无需传真机,可以节省纸张、墨粉等耗材。传真日志和传真计费可有效控制传真费用。
(3)易管理:可以轻松实现传真群发、定时发送等功能;防止垃圾邮件。
网络传真的特点
网络传真使用电子邮件接收传真,是基于TCP/IP 协议,通过互联网均衡可靠地将传真送往全球各地。在PSTN 上,一条线路在同一时间只能进行一路传真业务,而网络传真通过同分组交换技术的结合,实现信道的统计复用,使得网络资源得到更有效的利用,从而有效降低传真费用。用户可以只付IP 电话费及互联网信息服务费, 就可享受优质的网络传真业务和其它增值功能。并具有方便、可靠、经济、简便、易保管、私密等特点。
网络传真的分类
网络传真类型大致可分为3类。
1.通过传真软件
这种方式其实和普通传真机没有本质的区别,它需要一台计算机和一个Modem,并且要安装相应的传真软件,因为它需要将电话线接到计算机上,相当于把计算机当作传真机了。这种情况可适用于发挥Modem的余热,因为随着宽带网的普及,Modem已经没有作用了,而使用Modem发送传真实际上是废物利用。现在大多数Modem都支持传真功能,而Windows操作系统(如Windows Vista和WindowsXP)都内置了传真组件。
2.传真系统
一般应用于企业内部,可以实现无纸化传真。
3.ASP模式
ASP模式传真系统由第三方提供和运营,用户租用服务后,无需硬件和软件,只需上网就可以发送或接收传真的模式。实力强的运营商还可以提供当地的传真号码。
网络传真在企业中的应用
公司在选择传真技术时,除厂价格因素外还应考虑解决方案的结构是否与环境配置相适应,理想状态下,IBM MVS环境应该能模拟3270、3770设备和TCP/IP协议,能传输和打印文本及图形文件. 采用真正的Win—dows NT Service且能与公共数据库连接。
有些解决方案对环境还有一些附加要求, 如Oracle、SAP、Sterling Conqtra(2rce 提供的环境中考虑了商用线路的申请。解决方案也应支持一些工业标准,如传真卡、图形格式、网络连接和拓扑结构、路由选择、打印类型和EDI格式。
某大公司每月要收到来自500 家汽车代理商的近20.要回复这些申请工作量可想而知, 公司采用一台IBM 大型机,在晚上(线路相对空闲) 自动将报告直接批量送给客户,既节约了打印和邮件开销.也因此获得了大量的市场份额。
某旅行社要与世界各地的旅行社确定具体细节和线路.仅此一项过去每年花费$15.000, 现在公司采用了台u—NISYS2200/900作为企业服务器.一台UNISYS 6000/ 75作为UNIX服务器, 几台联网的PC,完成同样的工作现在只需$3000。同时每月还可处理9,000个订单,收发E-mail,工作效率明显增加。
选择优越的解决方案对于每个公司都是很重要的. 大公司收的传真主要针对各个部门.一般选择基于服务器的解决方案,这样可以缓解负载,细化统计功能。
总之, 网络传真解决方案应与各种公司的不同需求相适应,方案应可以升级,有多种模式以满足多元化的市场需求, 能让使用者确实从中受益
网络传真的应用, 包括支持大量具有覆盖功能的传真形式、EDI转换和传送。基于LAN 的传真功能。传真和交互式语音应答系统的结合等, 构成了价格低廉的基于网络的传真, 新传真技术的出现, 提供了单一和多种服务并存的可能, 使公司间的贸易更加方便快捷,从买方到卖方.从消费到结算, 传真是办公室和商业联络通信链路中重要的一环
传真无处不在, 当插上网络的翅膀时,它的天空会更广阔。
网络传真与传统传真机
1.网络传真:无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真;
缺点:依旧依赖电脑和宽带,必须上网才能收发,发送稳定性不如传统传真机强;
优点:无需传真机、无需传真耗材,无纸化、移动化办公;
2.传统传真机:需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真;
缺点:浪费耗材,发送时间慢,传真不够清晰;
优点:传真质量稳定,成功率在95%以上;