阿里企业邮箱-PC加载outlook插件

pc机安装阿里企业邮箱outlook插件,必须有VSTO4.0及以上环境

VSTO下载地址:https://download.microsoft.com/download/F/B/A/FBAB6866-71F8-4A3F-89A4-5BC6AB035C62/vstor_redist.exe

outlook插件:http://aliyun-alimail-desktop.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/Windows/lastestpackage/AlimailOutlookPlugin.exe

首先安装vsto4.0环境,然后安装outlook插件

在安装outlook插件的时候,可能报错,某个目录下的文件movefile,错误码5,禁止访问,解决方法,自己新建文件夹,在指定路径下安装即可。

安装完毕之后,打开outlook,出现新的可选项

以下为阿里官方安装outlook插件文档,根据文档设置即可

http://img.alicdn.com/tfscom/TB1vOmJeyQnBKNjSZFmXXcApVXa.docx

 

 

 

 

 

 

Outlook插件指引


 

版本变更记录

时间

版本

说明

修改人

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


目录

. 指引教程1

1.1 安装1

1.2 配置1

1.3 功能说明2

1.3.1 组织通讯录…. 2

1.3.2联系人搜索推荐…. 4

1.3.3 同步功能…. 4

. 常见问题6

2.1 版本6

2.2 语言环境6

2.3 无法安装6

2.4 无法同步6

 


阿里云邮箱提供Outlook插件,支持查看组织通讯录、写信页联系人联动搜索等。

一.  指引教程

1.1  安装

请点击:最新的阿里云邮箱插件安装程序,并按照指引进行安装。安装时建议您关闭outlook

 

安装过程中会检查插件运行所需要的环境,如果机器没有安装,插件会给予提醒框提示,点击确定会自动打开环境下载地址。

1.2  配置

 

(1)   
安装完毕,打开outlook,切换顶部菜单项【Alimail】,点击【设置】,进行登录操作。

点击【设置】按钮,看到如下图所示:

 

(2)   
输入账号、密码进行登录操作;登录成功后其余功能方可使用;

(3)   
检查升级:可以检测插件是否最新,提示用户进行升级;

1.3  功能说明

1.3.1  组织通讯录

在写信页顶部菜单栏点击【组织联系人】,如下图所示:

 

 

1)     
选中你希望发送的邮件地址,添加到右侧的收件人,抄送人或密抄,然后点击确定,添加到目前正在编辑的邮件中;

2)     
公司联系人点击【详情】,可以查看该员工的详情资料;

 

3)     
部门双击【邮件组】可以添加部门邮件组,如下图所示;

 

1.3.2  联系人搜索推荐

新建邮件时,在联系人提示框中输入字母时,系统也会自动提示适配的邮件地址,如下图所示:

 

1.3.3  同步功能

插件支持联系人以及日历云端双向同步;

1.3.3.1  同步注意事项

插件同步是全自动触发机制,不需要用户手动干预。在同步过程中,为了不影响用户正常使用插件,插件的同步只有在outlook非激活下才会进行。

 

 

1.3.3.2  联系人同步

安装、登录插件后,插件会创建一个属于该登录账号的联系人文件夹,如下图所示:

 

在这个联系人文件夹中,插件会将云端的联系人下载过来;

如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人,这个操作也会同步到云端;

 

联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前,对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的。

 

初始化完成会有系统提示

 

1.3.3.3  日历同步

安装、登录插件后,插件会从云端将该账户的全部日历下载到本地,对比本地数据进行同步;

注意:日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步,而且在默认的日历界面中操作;

如账户存在共享日历文件夹,会形成一个独立的日历界面同步;

 

 

1.3.4  数据修复

 

插件目前是配合imap协议组合使用,imap可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致,可以点击修复按钮,插件会进行一次本地数据上传,帮助云端进行数据更新。

二.  常见问题

2.1  版本

目前插件最低支持outlook2010, 请确保安装有outlook2010及以上版本;插件同时支持32位以及64office

2.2  语言环境

插件内置英文、简体中文、繁体中文三个语言,启动的时候根据outlook当前语言设置自动切换语言;

2.3  无法安装

插件会检测本机是否有安装office以及office版本号,如果本机有安装,可插件仍然提示没有检测到,可能您的注册表信息被破坏,请尝试修复一下office后再安装;

如果安装包出现错误,请尝试重启计算后重试;

 

如果安装了vsto4.0之后,仍然会出现提示vsto4.0没有安装。可能是当前机器中的.net framework4.0是阉割版本,需要下载.net framework4.5,安装完毕后再安装vsto4.0,即可;

.net 4.5官方下载地址

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40779

2.4  无法同步

1)  同步策略是当outlook进入后台之后才会触发,可以尝试将outlook窗口最小化一段时候后再观察;

2)  同步策略是每隔30秒触发一次,联系人和日历交替进行,而联系人和日历中又进行数据分片处理,可以尝试多等一段时间看数据是否会同步完毕;

3)  数据同步只会发生在指定的文件夹中,请确认需要同步的数据在指定的同步文件夹中;

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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