1、公司报销用的发票当月必须做账确定收入。
2、取得的增值税专用发票认证有效期180天。一般发票当年取得都要当年入账，不能跨年记入成本费用。
可以报销的发票：
只要是由税务局监制的发票就可以报销，即正规发票都可以报销。但是不同公司有不同的报销制度，有的公司即使有发票也不予报销。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。