word文档如何使用分页符和分节符? 分节符和分页符的区别和作用

分页符和分节符都是WORD文档里排版编辑常用的控制文档页面格式的工具，但在具体使用时候，分页符和分节符还是不相同的。分页/分节符是我们使用Word的常用小组件，但如何清晰、明了、高效地使用分页符/分节符，之前一直没有弄清楚，本文总结了这两个组件的具体功用，并明晰二者之间的区别。

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分页符：顾名思义，就是把当前页面的内容快速分成不同的页面，页前页后的格式都相同，从打印效果来看，与我们手工在当前页面某行内容后敲若干个回车，直到把剩余内容挤到下一页是一样的。只不过，使用插入分页符的方式更加快速、整洁而已
分节符：就厉害多了，不仅能分页，还能将文档创建独立的节，每一节可以分别设置自己的页面格式、页眉、页脚、页码等样式。所以分节符所分隔的不仅是内容，还有样式。
页和节的区别：分页后，前后页面内容版面格式属性参数保持一致；分节后，前后各节的版面格式属性参数等可以根据需要进行调整。（如：页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码的顺序等）

通俗理解：

两者的应用都比较普遍，重点还是看后续的内容是否需要继承前面内容的纸张格式。分节符也兼具换页的功能，只是换的比较彻底而已。下面我们一起来看看它们在WORD文档里分别怎么使用的？

在WORD文档里分页符只有一个，分节符有四个，分别为下一页、连续、偶数页、奇数页，如图所示。

在WORD文档里有三种方法可以插入分页符。

在需要分页的地方，按下快捷键CTRL+ENTER。

点击功能区“插入”选项卡，单击左上方“分页”。

点击菜单栏上“布局”选项卡，单击“分隔符”，下拉选择“分页符-分页符”。

文档页面需要分页的时候，把光标移动到需要分页的位置，按上述方法任意一种方式插入分页符，分页符下面的内容自动移动到下一页。

1、单独设置某段分两栏

文档默认只有一节，如果插入了一个分节符，就会将文档分成两节，如果插入两个分节符，文档就会被分成三节，如图所示，文档里如果某一段需要设置成两栏格式，选中段落的前后都需要插入一个分节符，将选中段落单独出来，这样，就能单独对选中段落进行分栏设置，而前后段落依然保持单栏格式。

同一个文档分设横竖纸张

在WORD文档里插入分节符，点击菜单栏上“布局”选项卡，单击“分隔符”，下拉选择“分节符”，根据实际的需求选择分节符的类型，这里因为要设置不同的纸张方向，选择“下一页”。

光标处插入了分节符，文档分成了两节，移动鼠标到第二节，设置纸张方向为横向，这样第一节的纸张方向保留了竖向，则第二节单独设置成了横向。

上述两种排版格式只是利用分节符排版场景其中之一，利用分节符还能设置不同的页眉，设置不同的页码格式等等，方法都相同。

PS：为了显示分页符和分节符等标记，请提前在【文件—选项—显示—勾选‘显示所有标记’—确定】

分页符：包含三种 –分页、分栏、自动换行

（1）分页：（快捷键：Ctrl+Enter）

显示内容分页操作

分页操作完毕

（2）分栏（快捷键：Ctrl+Shift+Enter）

显示分栏操作：

对一段分栏显示的文字，如下所示：

（3）自动换行符（快捷键： Shift+Enter）

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分页符：顾名思义，就是把当前页面的内容快速分成不同的页面，页前页后的格式都相同，从打印效果来看，与我们手工在当前页面某行内容后敲若干个回车，直到把剩余内容挤到下一页是一样的。只不过，使用插入分页符的方式更加快速、整洁而已
分节符：就厉害多了，不仅能分页，还能将文档创建独立的节，每一节可以分别设置自己的页面格式、页眉、页脚、页码等样式。所以分节符所分隔的不仅是内容，还有样式。
页和节的区别：分页后，前后页面内容版面格式属性参数保持一致；分节后，前后各节的版面格式属性参数等可以根据需要进行调整。（如：页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码的顺序等）

通俗理解：