excel表格都需要调什么?
一、自定义工作表个数
当我们新建一个excel文件的时候,一般而言都是仅仅存在一个工作表(sheet)的,一个sheet往往是不够用的,这个时候我们就需要手动新进工作表,其实我们可以在常规选中自定义新建工作表的多少,比如在这里我们将包含的工作表个数设置为3,在新建excel的时候就会包含3个工作表
二、自动计算与手动计算
自动计算与手动计算主要是根据公式来说的,很多时候我们使用公式引用结果,当数据区域的数据变化,结果也会变化,这个就是公式的自动运算,他的好处是可以让结果实时刷新,保证我们看到的数据都是最新的
但是当数据量比较大,而你的电脑配置又比较差的时候,如果我们启用自动计算,一旦更改数据,就会重新计算,这时候会造成表格的卡顿,需要等待结果计算完毕后才能继续操作,遇到这种情况我们最好启用手动计算,通过手动点击计算,将计算结果放在最后一步,不影响操作
三、自动更正
顾名思义它的作用就是可以更正我们输入的数据,日常工作中我将一些需要经常输入的数据,比如公司名称,部门等添加到自动更正的选中,这样的话我们只需要输入一些简称就能获得全称,对于数据录入还是比较方便的
比如在这里我们将替换设置为123,将为设置为;我的文件,然后点击添加,当我们在单元格中输入123的时候就会显示我的文件四个字
四、自动保存
这里是要设置保存自动恢复信息的时间间隔,一般默认是10分钟,但是建议大家都将其设置为1分钟,设置后每过一分钟就会建立一个文件副本,当电脑遇到停电蓝屏的时候,我们可以通过自动恢复文件位置中的地址来找回未保存的数据,加快保存的频率是为了在遇到突发状况的时候能够保存更多的数据
五、自动插入小数点
当我们勾选启用自动插入小数点的时候,还需要设置下自动插入小数点的位置,使用这个设置就需要我们输入数据的小数点的位数是一致的,否则的话就会输入错误的数据
比如我们将自动插入小数点的位数设置为2,当输入2568的时候就会显示为25.68
六、取消显示0值
0值一般而言在数据中是没有什么意义的,如果数据中的0值过多,会让数据看起来特别杂乱,找不到重点,这个时候我们就需要将0值都隐藏掉,最简单的方法就是在excel的设置找中找到在具有零值的单元格中显示零值,将它前面的对勾去掉,这样的话0值就不会在工作表中显示了
七、启用lotus123公式
在工作中我们可能会随意的记录一些算式,但是因为没有等号的存在是不会显示结果的,当我们想要对齐计算结果的时候很多人都会觉得无从下手,这个时候我们就可以启用lotus123公式
当启用后我们只需要选中这一列数据,然后点击分列,直接点击完成即可得到算式的结果,十分的方便
处理大文件Excel运算的电脑配置,那种合适?
Excel不是做大文件的,尤其是上M以后的Excel文件,还有就是里面用了大量的公式,处理大量数据,数据库是一个很不错的选择
excel吃内存还是cpu?
excel特别吃中央处理器cpu和内存,所以配置好,运行才快
Excel是数据库类型的软件,吃U和内存,所以不差钱的直接上i7k系CPU+z系主板+高频内存,经济适用的i5主频高的CPU,内存16g,频率看板U,win7下8g内存就好了,Win10最好16g(可以考虑双通道
用于处理大量数据个人台式工作电脑怎么配置?
具体是什么样的数据?是电子表格还是财务类的数据库?不论普通的电子表格还是财务类的数据,一般的双核CPU、4G内存就够用,但为了提高效率,建议使用四核CPU、8G内存,使用固态硬盘做系统盘,1T硬盘做数据盘。具体配置请参考:配置 品牌型号CPU Intel 酷睿i5 6500 主板 华硕 B150M-A DDR4内存 金士顿骇客神条FURY 8GB DDR4 2400硬盘 希捷Barracuda 1TB 7200转 64MB SATA3显卡 主板集成 机箱 昂达黑客3电源 长城HOPE-6000DS散热器 超频三东海X4
xp系统安装什么表格好用?
xp系统安装excel2007。
xp系统建议安装office 2007 ,这套软件包含excel,而且功能更多一些。如果考虑计算机的配置较低的话建议office 2003。
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