相信大家对这种结构框架图不会陌生,不管是在学校还是进入职场后，做 PPT 都难免遇到这样庞大而又复杂的组织结构图。果不其然，留言里就有小伙伴提出了需求：既然如此，我只好献出我的结构图制作神器了！轻松且快速地完成组织结构图需要用到很复杂的工具吗？NO！NO！NO！ 只需要用到 Office 里的效率神器——「SmartArt」，就可以快速生成好看的组织结构图了。
微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2023年07月更新
- 类型：办公软件
- 大小：2.2GB
- 语言：简体中文
- 时间：2023-07-31
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这里我们以某一公司的组织结构为例，讲解一下具体的操作步骤。
首先我们理清具体的组织结构：
「董事长」是最高领导，管理 1 位「总经理」；
「总经理」管理 4 位「副总经理」；
其中：
「副总经理 1」管理「财务部」和「综合部」；「副总经理 2」管理「研发部」和「售后服务部」；「副总经理 3」管理「采购部」和「生产部」；「副总经理 4」管理「营销部」。
插入文本
根据说明在同一个文本框中插入对应的文本，每一个单位都单独成行。
文本分级处理
选中文字信息后，使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮（快捷键为【Tab】）进行列表级别提升。
操作说明：
「董事长」为第一级（不用调整级别）；「总经理」为第二级，提高一个级别（选中，点击一次【提高列表级别】）；「副总经理」为第三级，提高两个级别（按住【Ctrl 键】依次选中，点击两次【提高列表级别】）；其余部门为第四级，提高三个级别（按住【Ctrl 键】依次选中，点击三次【提高列表级别】）。
最终效果如下：
一键转换SmartArt
选中文本框，点击开始工具栏中的【转换为 SmartArt】，在下拉菜单中选择【组织结构图】。
就可以得到一个原始效果的组织结构图。
调整布局
上一步制作出来的原始组织结构图，被管理的部门垂直分布在管理者下方，而不是我们常见的水平分布。
看起来很奇怪，不符合平时的阅读习惯，如果想要调整，就需要用到【SmartArt 工具】中的【布局】按钮。
按住【Ctrl 键】，依次选中「副总经理」这四个模块，依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】，选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。
我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色，加个标题，一张简易的组织结构图就出来啦！
有了这个技巧想做出上面这个图只需几分钟！
进阶美化
添加效果
为 SmartArt 形状设置阴影，整个页面质感上就有了提升，不会显得太空洞。
如果添加了公司的 logo，也可以从公司 logo 中取色，修改整个页面的配色。
更改版式
当然，如果你不喜欢这样的结构，我们还可以在【SmartArt 工具】下调整框架图的版式。
更改形状
选中 SmartArt 中的形状后，点击【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。
制作带有照片的组织结构图
如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图，只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】。
然后点击图片占位符添加员工照片，稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。
总结
最后，让我们用今天学到的结构图回顾一下本文的知识点：
怎么样，用 SmartArt 就能快速做出合格的公司组织结构图！以后需要做组织结构图的时候再也不用愁啦，希望大家喜欢，请继续关注风君子博客。
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