Confluence的权限管理

Confluence的权限管理

    • @[TOC](Confluence的权限管理)
  • 前言
  • 一、Confluence权限概述
  • 二、权限设置步骤
  • 三、空间权限和页面限制的关系
  • 四、继承页面限制如何运作?
  • 五、常见场景实践
    • 我想共享一页,但将其余空间保密
  • 总结

前言

目前很多人在使用Confluence的过程中对于Confluence的访问权限控制存在问题,这篇小文帮你轻松搞定权限控制。


一、Confluence权限概述

权限控制可以分为两部分:空间权限管理页面访问限制

  • 空间权限:每个 Confluence 空间都有自己的一组权限,这些权限决定了人们在空间中可以做什么。 各个空间权限由各自的空间管理员设置。

  • 页面限制:允许您控制谁可以查看和/或编辑空间中的各个页面。单个页面的访问/编辑权限的控制,可以由此实现。

    要添加或删除页面限制,您需要具有编辑页面的权限以及空间中的“限制”或“管理员”权限。

二、权限设置步骤

  1. 空间权限管理, 请参考:Assign Space Permissions
  2. 页面限制,请参考:Page Restrictions

⚠️设置权限时有几点注意事项:

  1. 匿名用户:一般情况下不授予匿名用户任何权限;
  2. 页面限制:添加/删除页面权限的权限,尽量不要随意给项目组成员添加,否则容易出现空间管理员无法查看页面和处理问题的情况(只有页面指定的人员可以查看,当前空间的空间管理员也是无法查看的);

三、空间权限和页面限制的关系

在设置权限中,最常见的问题就是很多人会问:为什么已经给某个人或者用户组添加上了权限,但是用户仍然无法访问空间中的某个页面?那是因为忽略了Confluence的空间权限页面限制之间的关系。

Confluence 本身是开放的,是通过添加白名单来实现权限控制的,不能设置黑名单。只能设置谁可以做哪些操作,不能设置谁不能做哪些操作。

一句简单来说二者的关系:
空间权限是访问整个Confluence空间的基础,页面限制是在有了空间权限的基础上,再进行权限范围的缩小控制。空间权限是整个大门的🔑,页面限制是其中某个小房间的🔑。
在这里插入图片描述

设置权限的时候,两个权限都要考虑到:

  • 先考虑空间权限是否已经添加;
  • 如果空间权限已经添加任然有页面无法访问,就查看是否有单独的页面限制。

这样才能准确的完成权限设置。

四、继承页面限制如何运作?

页面限制中—“查看限制”在父子目录关系中是存在继承关系的,这意味着应用于一个页面的限制将级联到任何子页面。
页面限制中—“编辑限制”不会被继承,这意味着需要单独限制页面。

继承说明:

  • 如果您将 查看限制 为个人或组,则只有他们能够查看该页面及其所有子页面(除非对子页面有进一步的限制)。
  • 如果您将 编辑限制 为个人或组,他们将能够查看和编辑该页面,以及查看其子页面。
    父页面(在页面层次结构中较高)可以有自己的查看限制,可能会阻止人们查看您的页面。

如果您列为查看者或编辑者的人看不到该页面,请检查以确保:

  • 他们空间访问的基础权限,或者在页面层次结构更高的页面上没有查看限制,可以防止他们看到该页面的任何子级。

五、常见场景实践

我想共享一页,但将其余空间保密

经常有用户会提出这样的使用场景,但是很遗憾的是,这种对于Confluence来说很那做到,因为您正在强制 Confluence 以与其预期使用方式相反的方式工作。

这里能推荐的操作办法是在空间起初,您需要自行组织页面层次结构,以便限制所有页面,除了您要共享的页面。例如:在空间首页中分别创建几个根目录
在这里插入图片描述
将需要分享的页面都放在【公开域】目录下作为子页面,将保密的内容都放在【内部域】目录下。
然后在空间权限中给要访问空间内容的人都开通权限,再在【内部域】页面上做 页面限制,以保证只有指定的人才可以访问下面子页面的内容。这样,默认情况下开通空间权限了的人就只能看到【公开域】下想要分享的内容,而其余内容无法访问。

从而达到分享某个页面,但其他内容保密的效果。


总结

以上就是Confluence的权限设置分享,希望能让你彻底搞清权限设置,更好的玩转confluence的知识分享。

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平