项目组合是是指为便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作。项目组合管理的过程包括观察和升级投资者的需求、 政策声明、检查目前和计划环境的情、通过构建项目组合来实行计划。其特点是强调“做什么项目”、是组织以及战略层面的管理活动、采取自上而下的管理方式。
一、项目组合管理的含义
要解释项目组合管理的含义,首先要看什么是项目组合。美国项目管理协会PMI对项目组合的定义为:组合是项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标。
而项目组合管理是对项目组合的有效管理,PMI对组合管理的定义为:项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来。
二、项目组合管理的过程
1) 观察和升级投资者的需求,环境情况,评估业务情况和进行修改
2) 政策声明:投资者的短期和长期的需要和期望
3) 检查目前和计划环境的情况
4) 通过构建项目组合来实行计划
三、特点
1)项目组合管理强调“做什么项目”,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,来优异化项目组合的价值,确保实际实施和运作与企业目标保持一致。
2)项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理。
3)项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。
项目组合管理是对项目组合的有效管理。即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。