1.WBS的定义
WBS,即工作分解结构(work break-downstructure)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组,它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的工作单元,工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。WBS其实是为实现特定目标或成果的所有工作定义的层次化结果。
WBS跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。
2.WBS的构成
一个完整的WBS包括四个部分:WBS元素、工作包、结构化编码以及WBS词典。
(1)WBS元素:实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。
(2)工作包:是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
(3)结构化编码:是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(4)WBS字典:它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范,即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述;工作成果的描述和相应规范标准;元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。
3.WBS的用途
WBS可帮助项目经理关注项目目标和澄清职责;建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作;帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
此外,WBS还可帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺;为绩效测量和项目控制定义一个基准;辅助沟通清晰的工作责任;为其他项目计划的制定建立框架;帮助分析项目的最初风险。
延伸阅读
WBS分解的基本原则是什么
WBS分解的基本原则是:完整性、目标性、易用性、独立性、适应性和简洁有效性,详情如下:
1. 完整性
每一层WBS分解必须保证上层WBS节点内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。
2. 目标性
符合项目目标管理的要求,能方便应用工期、质量、成本、合同、信息等手段。
3. 易用性
能很容易地分配责任和角色,并落实到相应的部门、项目团队或个人。
4. 独立性
WBS在分解时尽可能减少节点间的交互界面,要考虑项目承包方式、合同结构的影响。
5. 适应性
工程项目工作范围有变化时,可灵活方便地增/减相应的项目产品/设施。
6. 简洁有效性
WBS不要太多层次,以四至六层为宜,WBS的划分应方便数据从上到上的汇总。