项目复盘的正确方法和步骤

一、项目复盘的方法

1、PDCA复盘法

  • Plan:确定清晰的方案和备用方案。
  • Do:根据计划,建立清单:即将要做的事情,预计花费的事和需要配合的人。
  • Check:检查过程中的关键节点和最终结果,如果延后,下阶段如何跟上。
  • Act:处理检查结果,肯定成功的经验,纳入标准流程、总结失败的经验,引起重视、对没有解决的问题,提交到下一次PDCA循环中解决。

2、GRAI复盘法

  • Goal:回顾工作目标、回顾预期目标、回顾工作计划。
  • Result:结果和目标一致、结果超越目标、结果不如目标。
  • Analysis:分析实际完成情况于原定目标产生差异的原因、分析失败的主观原因和客观原因、分析过程中哪一项具体行为导致了成功/失败。
  • Insight:总结得到什么经验教训、总结学习到什么新知识、总结体会和反思过去、总结下一步该如何做。

3、KPT复盘法

  • Keep:哪些行动可以保持下来。
  • Problem:过程中遇到什么问题。
  • Text:转化为行动去尝试。

4、PDF复盘法

  • Preview:做事前将所有的可能性推演一遍,找出优异方案。
  • Do:具体的方案落地执行。
  • FuPan:事后对做过的事情复盘。

5、GRBARP复盘法

  • 回顾目标:针对最初制定的主要目标进行回顾,然后把当时的目标都列出来。
  • 对比结果:将实际完成的数据指标进行整理、罗列,然后跟制定的目标进行对比,检验和评估整体目标完成的实际效果。
  • 回溯过程:回溯运营工作的全过程,分析各个节点分别都做了哪些动作,分别产生了哪些结果和影响,同时你遇到了哪些问题,你是如何解决的,哪些问题你没有解决掉。
  • 分析原因:分析一下哪些部分我们做的是好的,哪些部分我们做的不是很好,同时,把做的好的原因、做的不好的原因,都在旁边列出来,这种追踪一下成败的关键性因素。
  • 提炼规律:提炼本次运营工作中,有哪些好的做法,是可以在未来的运营工作中复用的,可否再继续优化地更好,如何优化?哪些工作我们这次本应该做好的,但是没做好,我们后面如果再遇到了应该如何去解决?哪些失败的做法、教训,我们在后续的运营中如何改进、不继续犯,哪些坑儿我们下次可以不踩。
  • 沉淀材料:把自己的复盘结果形成规范化的材料,方便我们后面查阅和利用,给老板汇报时也能比较清晰明了。

二、项目复盘的步骤

1、回顾目标

立项的时候我们都会定下总体目标,然后会将目标进一步细分为若干任务去完成它们。所以在项目结束后做复盘的时候,首先就要回顾目标,毕竟项目的目的就是实现目标。可以回顾一下项目结果是否与原定目标相吻合。

要认清我们回顾目标是项目真正希望达成的目标。不要把实现目标的手段当作目标或者是替代目标。举个例子说,挣钱本来是为了提升生活水平,生活幸福。但不知不觉间,目标从生活幸福就变成挣更多的钱。

回顾目标的时候,我们不妨问自己几个问题:

  • 当初行动的意图或目的是什么?
  • 事件/行动想要达到的目标是什么?
  • 我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?
  • 事先设想要发生的事情是什么?

2、评估结果

这一步我们需要还原整个项目最终的结果,并将结果与目标进行对比,找到实际的结果和原定目标之间的差别。这里的结果主要指的是突发情况和产生的问题。从失败中学习,所以我们也要从问题中找经验。那么同样的,也可以问自己以下两个问题。

  • 实际上发生了什么事?
  • 在什么情况下?是怎么发生的?
  • 哪些事与目标相比,哪些地方做得好,哪些地方未达预期或有待改进?

改步交付成果是亮点和不足。

3、分析原因

事实确定之后,就要着手开始诊断、分析存在差异的原因。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。在分析原因时,要把握一个原则,就是分析到位,因为分析原因是复盘的关键步骤之一,决定了复盘是否卓有成效。

原因可以拆分为主观原因和客观原因,主观原因是项目过程中由于自身问题导致的;客观原因是自己无法决定的突发状况。这一步可以问自己以下几个问题。

  • 对于亮点主观原因有哪些,客观原因有哪些?其中起真正关键作用的成功因素是什么?
  • 对于不足主观原因有哪些客观原因是什么,其中最重要的根本原因是什么?
  • 有一点需要注意,这一步的原因分析不仅有对不足的分析,还要有对成功的剖析。失败了搞清楚为什么失败了、是客观原因还是自身原因、如何避免;成功了就弄明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件等等。

总之复盘时坚持两点:成功了,多想想客观因素;失败了,多找找主观原因。做到实事求是,客观地分析和评价。

该步的交付成果是成功的关键因素,失败的根本原因。

4、总结规律

复盘的目的在于以史为鉴,核心目的是从以往行动中或者项目中学到经验教训,并将其付诸后续的改进,形成个人能力。因此,确定导致行动成败的关键原因,找出解决方案,总结出规律和经验,是整个复盘过程中最重要的步骤,关系到此次复盘是否真的能产生作用。

  • 从这个事件活动中学到了什么?有哪些可以坚持或推广的做法,有哪些做法待改进?
  • 如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
  • 接下来我们该做些什么?
  • 哪些是可以直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上汇报?

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平