外贸新手应该怎么做外贸？

2021年，外贸形式极佳，越来越多的新伙伴加入外贸行业。但是边肖最近接触了很多外贸人员，尤其是想入行或者刚入行的，对外贸的整个流程并不熟悉。这篇文章边肖将带你轻松了解外贸的全过程！

外贸的整个流程可以概括为“合同-货物-付款-出货-账单”，包括客户开发、询价、报价、签约、订货、备货、报检报关、出货、结汇等。

1.客户开发

1.客户开发准备(公司、产品和行业分析)

外部准备:了解行业，产品目前的市场容量，以及未来的发展趋势和前景。

内部准备:产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势。

2.客户开发渠道

搜索引擎寻找客户，社交平台，B2B平台，分类信息网络，论坛，在线和离线展览，贸易协会，海关数据，黄页目录，直接电话沟通等。可用于客户渠道。

道发展。

3.发送外贸信函。

拆信一直被称为对外贸易的敲门砖。无论是拓展外贸业务，还是开发培养新客户，开信都是非常重要的。如何寄信可以参考以下！

4.回复询问

买家回复询盘时，要识别询盘类型和用户身份，分析买家询盘信息，明确买家需求，开始回复询盘和后期跟进。

2.报价和协商价格

报价是外贸过程中最关键的环节之一。报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后，会在第一时间确认客户的来源，报出客户需要的产品，列出交易条款，回答客户问题的价格，提出的条件以及各种数据的提供。

如果客户在报价后一段时间没有回复，首先检查你的回复邮件是否有公司的签名，说明产品，最好对之前的邮件做一个简要概述。

3.样品交付(根据客户要求)

1.新客户索要样品，不同情况会区别对待。

发送样品前要做的工作

样品确认、取样原则、样品寄送地址、费用承担、运输方式比较(快递名称、价格、速度、服务、优势)

2.寄出样品后的跟进。

4.签合同。

双方就报价和付款条件达成一致后，双方就可以签约了。一般来说，合同中需要确认的内容包括:确认书、协议、备忘录、订单、订货单等。

5.放养生产

签完合同，收了定金，就可以向工厂下单生产或者采购了。在这个阶段，所有货物的规格、颜色、数量和包装都必须根据客户的要求或确认的样品制作，并最终与买方确认。

6.检查

发货前一周，你需要通知公司的检验员严验货。一般有三种情况:

1.国外客户亲自验货:一般根据客户行程提前1-2周安排验货。

2.客户委托国内贸易公司验货:一般在发货前1-2周，提前安排人验货。

3.第三方检验:提前1-2周，根据客户要求或双方协商，根据客户要求选择第三方机构进行检验。

7.商品检验

出口产品实行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证、商业发票、装箱单、报关单、出口商品检验申请表等商检所需资料的复印件。

8.预订和交付

根据合同或信用证中的运输条款，向货代发送订舱委托书，以帮助安排订舱。在FOB条款下，卖方提前联系客户的贷款公司，将货物送到指定地点。在CIF和CFR条件下，卖方应承担运费，提前安排订舱，确定装运日期等。

9.装运保险

根据价格条款，为货物投保，并在装船期前装船。

10.报关单

货物在出境前通常要经过五个步骤:出口申报、审单、验货、征税和通关。准备好货代或报关代理报关时海关要求的文件，然后海关验货，开税单收关税，最后放行。

通关手续极其繁琐和重要，不顺利通关就无法完成交易。

1.以付款交单方式结汇

1.采用信用证(信用证)收汇的，应在规定的交单时间内准备好全部单据，并严格审核单据，确保无误后，再提交银行议付。

2.如果采用T/T(电汇)方式收汇，在取得提单后会立即将提单传真给客人付款，确认余额后会将提单正本等单据寄给客人。

3.如果T/T收外汇(电汇)，要求先收全款才能做柜面，需要等付款后再安排柜面拖。你可以在拿到提单后马上把正本提单寄给客人。

12.核销和退税

第一次办理出口收汇核销单，需要提前开户(否则无法报关)。您应持海关登记证、申请表、营业执照、对外贸易经济合作部的进出口业务批准文件等向外汇局登记。

报关时，核销单是必不可少的。报关后，自报关之日起两个月内，凭海关出具的商业发票、核销单、出口报关单到外汇局办理存根手续。

终于，一笔勾销了。您需要在收汇之日起一个月内提交核销单和银行的“已核销”。出口收汇核销专用联》等材料到外汇局办理出口收汇核销。

13.商业复兴

1.每一笔出口业务完成后都要及时登记，包括电脑登记和书面登记，以便以后查询和统计。

2.所有文件、信用证和谈判文件必须保存以备将来参考。

3.跟单文员平时要注意收集运费率变动、出货日期、航线等信息。，从而为业务员报价提供帮助。

当然，在实际的外贸业务操作过程中，还会有更细致的问题和各种意想不到的麻烦。可以根据具体情况分析解决~

如何做外贸出口生意？

1.找国外客商谈业务，可以在网上找或者通过展销会也可以通过熟人介绍，开立外币账户等一些力有关进出口资质手续办理。

2.接到订单后备货。

3.安排出货，出货寄送单据。

4.报关清关。

如果是个生手就最好，要有外贸人才，注重外贸团队的建设培养，这样才能做得更好的。

想学外贸~要怎么学？

做外贸的条件：

第一：要外语（主流是英语）流利，能够进行一般的听说读写能力。

第二：一般的国际贸易常识要了解；比如外贸流程，外贸专业术语等。

第三：对船务及国际货运需要有一定的了解比如货运方式，货运流程，货运价格等。

第四： 对所从在的行业专业英语要熟悉，以及产品相关知识。

学习方法：

从基础开始，外贸大致分为五部：

第一步：调整心态，准备充分，做外贸，尤其是新手做外贸， 不要有激进的心态。都是第一个月干劲十足，第二个月便灰心丧气，到了第三个月抛弃放弃的也不再少数。如果想要做好外贸，开始就应该有一个比较平和的心态，有目的，有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程。

回顾自己外贸两年的经历，自己其实也是由此经历过来的。第一个月的意气风发，第二个月的失意，询盘量日益减少，心态调整正确之后，要做好业务还应该有充分的准备。

1） 要有一个准备长期做业务员的心态。

心态自然不必多重复，关于其余四点，我觉得有必要多说一点。

2） 能够明确自己的工作范围

同为外贸业务员，不同的公司有不同的职责，可能是专一的，也可以是多种职能兼与一体。

外贸公司的业务多为全才，业务，采购，单证，跟单，验货一体化。要想真正做好这种业务，要学习的步骤却应该调换一下顺序： 验货- 跟单- 单证-业务-采购

之所以把验货放在最前面，是因为验货能使业务掌握产品的关键点（客户最在意产品的部分），不了解产品就无法做的专业，做不到专业就无法说服客户，自然后续也是很难进行的。

跟单是与工厂有直接交流和沟通的一种最好的方式，也是了解产品的各个程序，懂得产品的基本原理，掌握价格的构造，提高自己的议价能力的一个重要途径。严谨的跟单可以保证货物的质量及交货，减少很多不必要的麻烦。

单证是考验一个外贸业务员的基本功，在没有独立的单证部门为其提供服务的时候，业务员如果能够做出漂亮的单证，也可以减少很多麻烦。在这一过程中， 小到度量衡换算 ，货值，大到和船务，海关的沟通关系都是不能马虎之事。尤其是L/C付款，若做不到单单一致，单证相符，只怕其他细节再完美，也无济于事。

能做好验货，跟单和单证的人再来做业务，上手要快很多。了解产品的属性，可谓是产品上的 专业人士。了解跟单和单证，可谓是业务上的专业人士。此时若再配上聪明的头脑和十足的干劲，只怕不想出单也难。这也是为什么我在工厂出单容易，在外贸公司却觉得很难的原因。

如何做好外贸批发市场？

外贸是通过渠道把国内的产品销到国外去，这个就需要有一个创业团队，和大量的渠道网，了解客户的需求，价格。

再在国内找对应的商品，通过沟通赚取差价，这个是需要有一定经验的人才能做的，考虑的问题很多，同时得到的回报也大，一般人是做不了的。

如何学习外贸？

1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。

2、熟悉产品知识。越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。

3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好，还要多与合作伙伴、供应商沟通，多与老板及你的直接领导沟通，尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。

4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方，也是学习产品行业知识的地方，更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，一旦信誉受污，很受影响。