外贸实际操作流程

1。收到客户的全套单据后，要搞清楚进口货物是哪家船公司承运的，哪家做船代，在哪里可以换提单通关。(注:全套单据包括背书的正本提单或电传放行复印件、装箱单、发票、合同)。

注意事项:

1.提前与船公司或船务代理部门联系，确定船舶到港的时间和地点。如果需要转船，应该确认第二艘船的船名。

2.提前与船公司或船务代理部门确认换单费用、运费和换单时间。

3.提前联系好站，确认提箱费，挖箱费，装车费，返回空费。

二、凭背书的正本提单(在电报交付的情况下，凭电报交付传真和保函)向船公司或船务代理换取提单和设备交付。

注意事项:

1.背书有两种形式。如果提单上的收货人一栏显示“凭指示”，则由“托运人”背书。如果收货人一栏显示其真实收货人，则需要收货人背书。

2.保函是进口商向货运代理出具的要求交货的书面证明。保函的内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、包装重量和进口商的签名。

3.更改提单时仔细核对提单副本或电传放行单是否与提单上的箱号和标题一致。

4.提货单分为五联:白色提货单、蓝色费用单、红色费用单、绿色提货单和浅绿色提货单。

5.设备交接单:是集装箱进出灌区和场站时，集装箱使用者、集装箱运输者和集装箱管理者或其代理人之间交接集装箱和其他机械设备的凭证，也是集装箱管理者发放集装箱的凭证。集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，码头堆场或货运站应制作设备交接单，由双方签字，作为双方设备交接的凭证。

设备互换收讫分为进出场两种，交接手续均在码头堆场大门口办理。在离开码头堆场时，码头堆场工作人员、集装箱使用人和集装箱承运人共同审核设备交运单上的以下主要内容:集装箱使用人的名称和地址、离开堆场的时间和目的、箱号、规格、封识号、是空集装箱还是重型集装箱、相关机械设备的情况、是否正常或异常等。

在进入码头堆场时，码头堆场工作人员、集装箱使用人和集装箱运输人将共同审查设备交付清单上的以下内容:集装箱和机械设备的归还日期和时间、归还时集装箱和机械设备的外观、集装箱和机械设备归还者的名称和地址、进入堆场的目的、整个集装箱交付物所有人的名称和地址、要装载的船号、航线和卸货港等。

第三，使用交换的提单(1、3)并附上报关单去报关。

根据报关单:提单(1、3)经海关放行后，在白色联上加盖放行章，作为交货凭证退还给进口商。装箱单正本、发票正本、合同、进口报关单一式两份、报关委托协议正本及海关监管条件涉及的各类文件。

注意事项:

1.收到客户的全套单据后，你要确认货物的商品编码，然后参考海关税则，确认进口税率，确认货物需要什么监管条件。如需做各种检查，报关前应向有关部门报验。报检所需文件:报检申请表、原箱发票、合同、进口报关单一式两份。

2.更改舱单时，应督促船务代理部门及时将舱单发送给海关。如有问题，联系海关舱单室，确认舱单是否移交海关。

3.海关要求开箱验货时，应提前与车站取得联系，并调配机器将托运的箱子转运到海关指定的车站。(提前和车站核对调箱费和拆箱费。)

四、如果依法检验商品应办理检验手续。

如需商检，在报关前需持《进口商品检验申请表》(加盖公章)和两份报关单进行登记，并在报关单上加盖商检登记章办理通关手续。检验程序在最终目的地进行。

如需实施植物检疫，还应在报关前持箱型发票和合同报关单向报检单位提出报检申请，并在报关单上加盖放行章办理通关手续。通关后，检验程序可在货场进行。

五、通关后，你要去三检大厅进行三检。

把装箱单，发票，合同报关单提供给大厅里的检验机构，他们就是检验代理。验货后可在大厅统一窗口缴费。白色提单应加盖三个检验和放行章。

六、三检手续，去港池大厅交港口费。

香港杂费结算后，港方将送货单返还给送货员进行交付。

七、所有发货手续完成后，你可以通知联系好的货场来提货。

注:报关要求:报关委托书(空一式三份)/清单/发票/装箱单/报关单/核销单(已用白色空盖章备案的)。把这些文件发给你的货运代理，他们可以代你报关。

如果有商检，就要做商检和电子转账。