锵锵~ 大家好哇!我是最近在研究数据分析的卫星酱~
说到数据分析,大家第一反应可能是「本月同比增长 2.23%,显示本产品线……」、「根据 ×× 图表数据展示,本地区成年男性的身高成正态分布……」之类。
很多同学因此对其望而生畏,觉得自己学不会这么复杂的东西,在求职或者工作中,也不敢说自己有这份能力。
其实数据分析的门槛比你想的低多了!
比如我们常在表格中做的数据核对,就是它的一环~
今天的文章,就来盘点一下数据分析之数据核对的 7 种方法~
快速核对表格差异,是学会数据分析的基础之一 ↓↓↓
❶ 分析两列进货量差异。
用快捷键【Ctrl+\】。
或者【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】。
简单的运算符号也很好用。
想更直观点儿可以用 IF 函数:
=IF (B2=C2,""," 变动 ")
❷ 核对人员名单变动。
使用公式:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$15,B2)=0,"",B2)
找出参加了两期课程的学员名单。
其它函数组合,比如 IF+VLOOKUP / IF+MATCH,也都可以找出两列数据中的重复值。
❸ 核对两表数据
如果需要核对多列数据,之前的方法可能就不太方便了。
但有句话说得好哇,「世上本没有路,走的人多了,也便成了路」。
一个机智的 Exceller 总能找到表格功能的奇葩用法~
核对两表,我们只要用条件规则:
选中第一个表,【条件规则】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:
=A1<>A11
设置【格式】-【填充】,选择黄色,【确定】。
迅速核对两张产值表的错误项!
而且,用这种方法,跨工作表的核对也能完成,你知道怎么做吗?
❹ 顺序不同的两表核对
若是表格顺序不同,咱们也有办法:
选中其中一个表,【数据】-【高级筛选】。
【条件区域】选择另一个表,【确定】后,给筛选出的数据【填充】颜色。
再把刚刚的高级筛选【清除】。
这样没有填充色的部分就是有差异的了。
好了,盘点完毕,今天介绍了核对两列 / 两表数据的 7 种技巧~
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱