锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!
之前我们有提过,在 Excel 当中,合并单元格的使用要慎之又慎;它一旦出现,就会给数据处理带来极大的麻烦;
那为什么我们还是总手痒想用它?
因为合并单元格有个最大的优势 —— 好看!
数据合并后,页面清爽了不止一点半点~
但是,为了美观度就放弃一大堆便捷功能,岂不是丢了西瓜捡芝麻?
咳咳、这就轮到我卫某出场了 —— 学会以下技巧,美观和功能两手都要抓,两手都要硬!
1、合并单元格倒大霉
不小心用了合并单元格,真的要直呼倒霉:
❶ 数据丢失:
它只保留一个值,其它内容都会丢失,想恢复时麻烦得很。
❷ 无法筛选:
同样的原理,只保留左上角的值使得筛选出大错:
❸ 无法剪切:
❹ 无法排序:
❺ 透视表也没法儿用:
❻ 函数失效:
以及大批的函数比如 VLOOKUP,SUMIF 等都不能正常使用。
……
如此种种,数都数不完,简直像杜甫的破茅屋一样处处漏水
虽然我们也讲过,部分问题的解决方案,比如合并单元格的填充、移动、计算等;
有什么办法既让表格合并,又保留原有的数据处理功能?
今天就教你一种简单粗暴的格式刷大法~
2、看我格式刷上大分
想要不合并,又保持合并的外表,同时还能筛选、排序……
有两种方法:
❶ 跨列居中
这个技巧常用在表头,之前也讲过,只要【Ctrl+1】后水平对齐选择【跨列居中】就 OK~
具体内容参见本篇!
但是【跨列居中】搞不定竖向的数据:
怎么办呢?
❷ 格式刷
那就要推出今天的重点啦~
之前捣鼓 Excel 的时候卫某发现,如果用格式刷来合并单元格,就能绕过合并时「仅保留左上角的值」的机制,从而保留数据。
像这样,在旁边合并一些空单元格,然后用格式刷贴到数据上去:
如此一来,数据就被「合并」了。
但只要取消一下合并试试,我们就能发现每行的数据都还在!
也就是说,合并单元格的缺陷,被我们绕过了~
试试筛选:
完全能正常运行!
不过,这是数据不多时的做法;
如果想大批量制作格式刷合并,那得加上几个步骤。
我们借用一下【分类汇总】:
选中 B1:B25,在【数据】选项卡下找到【分类汇总】,点击【确定】。
然后【Ctrl+G】定位区域 B2:B28 的空值。
在【开始】选项卡下点击【合并后居中】。
最后选中 C1:C30,点击【分类汇总】-【全部删除】。
这样,在 B 列就留下了和 C 列对应的合并单元格!
我们只要用格式刷把它刷过来就大功告成~
3、写在最后
今天又学了一个表格美化小技巧~
Excel 里的格式刷,居然还能制造「伪合并」!
「伪合并」既好看,又能正常数据处理,不要太方便~
其实,直接合并的单元格,也不是没有统计、求和的办法,大家知道怎么做吗?
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱