Word快捷键大全
1、关于Word中的常见任务的快捷键
表 1 Word中的常见任务快捷键一览表
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执行操作 |
快捷键 |
|
创建不间断空格 |
Ctrl+Shift+空格键 |
|
创建不间断连字符 |
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
|
使字符变为粗体 |
Ctrl+B |
|
使字符变为斜体 |
Ctrl+I |
|
为字符添加下划线 |
Ctrl+U |
|
将字号减小一个值 |
Ctrl+Shift+< |
|
将字号增大一个值 |
Ctrl+Shift+> |
|
将字号减小 1 磅 |
Ctrl+[ |
|
将字号增大 1 磅 |
Ctrl+] |
|
删除段落或字符格式 |
Ctrl+空格键 |
|
复制所选文本或对象 |
Ctrl+C |
|
剪切所选文本或对象 |
Ctrl+X |
|
粘贴文本或对象 |
Ctrl+V |
|
选择性粘贴 |
Ctrl+Alt+V |
|
仅粘贴格式 |
Ctrl+Shift+V |
|
撤消上一个操作 |
Ctrl+Z |
|
恢复上一个操作 |
Ctrl+Y |
|
打开“字数统计”对话框 |
Ctrl+Shift+G |
2、关于文本和图形相关操作的快捷键
● 关于设置字符和段落格式相关的快捷键
表 2设置字符和段落格式相关快捷键一览表
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执行操作 |
快捷键 |
|
打开“字体”对话框更改字体 |
Ctrl+Shift+F |
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增大字号 |
Ctrl+Shift+> |
|
减小字号 |
Ctrl+Shift+< |
|
逐磅增大字号 |
Ctrl+] |
|
逐磅减小字号 |
Ctrl+[ |
|
从文本复制格式 |
Ctrl+Shift+C |
|
将已复制格式应用于文本 |
Ctrl+Shift+V |
|
打开“字体”对话框更改字符格式 |
Ctrl+D |
|
更改字母大小写 |
Shift+F3 |
|
将所有字母设为大写 |
Ctrl+Shift+A |
|
应用加粗格式 |
Ctrl+B |
|
应用下划线 |
Ctrl+U |
|
只给单词加下划线，不给空格加下划线 |
Ctrl+Shift+W |
|
给文字添加双下划线 |
Ctrl+Shift+D |
|
应用隐藏文字格式 |
Ctrl+Shift+H |
|
应用倾斜格式 |
Ctrl+I |
|
将所有字母设成小写 |
Ctrl+Shift+K |
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应用下标格式（自动间距） |
Ctrl+等号 (=) |
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应用上标格式（自动间距） |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
|
删除手动设置的字符格式 |
Ctrl+空格键 |
|
将所选部分更改为 Symbol 字体 |
Ctrl+Shift+Q |
|
显示非打印字符 |
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） |
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审阅文字格式 |
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） |
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复制格式 |
Ctrl+Shift+C |
|
粘贴格式 |
Ctrl+Shift+V |
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单倍行距 |
Ctrl+1 |
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双倍行距 |
Ctrl+2 |
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1.5 倍行距 |
Ctrl+5 |
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在段前添加或删除一行间距 |
Ctrl+0（零） |
|
在段落居中和左对齐之间切换 |
Ctrl+E |
|
在段落两端对齐和左对齐之间切换 |
Ctrl+J |
|
在段落右对齐和左对齐之间切换 |
Ctrl+R |
|
将段落左对齐 |
Ctrl+L |
|
左侧段落缩进 |
Ctrl+M |
|
取消左侧段落缩进 |
Ctrl+Shift+M |
|
创建悬挂缩进 |
Ctrl+T |
|
减小悬挂缩进量 |
Ctrl+Shift+T |
|
删除段落格式 |
Ctrl+Q |
|
打开“应用样式”任务窗格 |
Ctrl+Shift+S |
|
打开“样式”任务窗格 |
Alt+Ctrl+shift+S |
|
启动“自动套用格式” |
Alt+Ctrl+K |
|
应用“正文”样式 |
Ctrl+Shift+N |
|
应用“标题 1”样式 |
Alt+Ctrl+1 |
|
应用“标题 2”样式 |
Alt+Ctrl+2 |
|
应用“标题 3”样式 |
Alt+Ctrl+3 |
● 关于插入特殊字符相关的快捷键
表 3插入特殊字符相关的快捷键一览表
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执行操作 |
快捷键 |
|
域 |
Ctrl+F9 |
|
换行符 |
Shift+Enter |
|
分页符 |
Ctrl+Enter |
|
分栏符 |
Ctrl+Shift+Enter |
|
长破折号 |
Alt+Ctrl+减号 |
|
短破折号 |
Ctrl+减号 |
|
可选连字符 |
Ctrl+连字符 |
|
不间断连字符 |
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
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不间断空格 |
Ctrl+Shift+空格键 |
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版权符号(©) |
Alt+Ctrl+C |
|
注册商标符号(®) |
Alt+Ctrl+R |
|
商标符号(™) |
Alt+Ctrl+T |
|
省略号(…) |
Alt+Ctrl+句号 |
|
左侧单引号 |
Ctrl+`（单引号），`（单引号） |
|
右侧单引号 |
Ctrl+'（单引号），'（单引号） |
|
左侧双引号 |
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） |
|
右侧双引号 |
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） |
|
自动图文集词条 |
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） |
● 关于移动、复制和删除文本和图形相关的快捷键
表 4移动、复制和删除文本和图形相关快捷键一览表
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执行操作 |
快捷键 |
|
向左删除一个字符 |
Backspace |
|
向左删除一个字词 |
Ctrl+Backspace |
|
向右删除一个字符 |
Delete |
|
向右删除一个字词 |
Ctrl+Delete |
|
将所选文字剪切到“Office 剪贴板” |
Ctrl+X |
|
撤消上一个操作 |
Ctrl+Z |
|
剪切至“图文场” |
Ctrl+F3 |
|
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板” |
Ctrl+C |
|
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板” |
Ctrl+X |
|
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项 |
Ctrl+V |
|
将文字或图形移动一次 |
F2（然后移动光标并按 Enter） |
|
将文字或图形复制一次 |
Shift+F2（然后移动光标并按Enter） |
|
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框 |
Alt+F3 |
|
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单 |
Shift+F10 |
|
剪切至“图文场” |
Ctrl+F3 |
|
粘贴“图文场”的内容 |
Ctrl+Shift+F3 |
|
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 |
Alt+Shift+R |
● 关于扩展所选内容相关的快捷键
表 5扩展所选内容相关操作一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
打开扩展模式 |
F8 |
|
选定相邻的字符 |
F8，然后请按向左键或向右键 |
|
增加所选内容的大小 |
F8 |
|
减少所选内容的大小 |
Shift+F8 |
|
关闭扩展模式 |
Esc |
|
将所选内容向右扩展一个字符 |
Shift+向右键 |
|
将所选内容向左扩展一个字符 |
Shift+向左键 |
|
将所选内容扩展到字词的末尾 |
Ctrl+Shift+向右键 |
|
将所选内容扩展到字词的开头 |
Ctrl+Shift+向左键 |
|
将所选内容扩展到一行的末尾 |
Shift+End |
|
将所选内容扩展到一行的开头 |
Shift+Home |
|
将所选内容向下扩展一行 |
Shift+向下键 |
|
将所选内容向上扩展一行 |
Shift+向上键 |
|
将所选内容扩展到段落的末尾 |
Ctrl+Shift+向下键 |
|
将所选内容扩展到段落的开头 |
Ctrl+Shift+向上键 |
|
将所选内容向下扩展一屏 |
Shift+Page Down |
|
将所选内容向上扩展一屏 |
Shift+Page Up |
|
将所选内容扩展到文档的开头 |
Ctrl+Shift+Home |
|
将所选内容扩展到文档的末尾 |
Ctrl+Shift+End |
|
将所选内容扩展到窗口的末尾 |
Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
|
将所选内容扩展到包含整篇文档 |
Ctrl+A |
|
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置 |
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
● 关于在文档中移动相关操作的快捷键
表 6在文档中移动相关操作快捷键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
左侧的一个字符 |
向左键 |
|
右侧的一个字符 |
向右键 |
|
向左移动一个字词 |
Ctrl+向左键 |
|
向右移动一个字词 |
Ctrl+向右键 |
|
上移一段 |
Ctrl+向上键 |
|
下移一段 |
Ctrl+向下键 |
|
左移一个单元格（在表格中） |
Shift+Tab |
|
右移一个单元格（在表格中） |
Tab |
|
上移一行 |
向上键 |
|
下移一行 |
向下键 |
|
移至行尾 |
End |
|
移至行首 |
Home |
|
移至窗口顶端 |
Alt+Ctrl+Page Up |
|
移至窗口结尾 |
Alt+Ctrl+Page Down |
|
上移一屏（滚动） |
Page Up |
|
下移一屏（滚动） |
Page Down |
|
移至下页顶端 |
Ctrl+Page Down |
|
移至上页顶端 |
Ctrl+Page Up |
|
移至文档结尾 |
Ctrl+End |
|
移至文档开头 |
Ctrl+Home |
|
移至前一处修订 |
Shift+F5 |
|
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置 |
Shift+F5 |
3、关于表格相关操作的快捷键
表 7表格相关操作快捷键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
一行中的下一个单元格 |
Tab |
|
一行中的上一个单元格 |
Shift+Tab |
|
一行中的第一个单元格 |
Alt+Home |
|
一行中的最后一个单元格 |
Alt+End |
|
一列中的第一个单元格 |
Alt+Page Up |
|
一列中的最后一个单元格 |
Alt+Page Down |
|
上一行 |
向上键 |
|
下一行 |
向下键 |
|
上移行 |
Alt+Shift+向上键 |
|
下移行 |
Alt+Shift+向下键 |
|
在单元格中插入新段落 |
Enter |
|
在单元格中插入制表符 |
Ctrl+Tab |
4、关于邮件合并相关操作的快捷键
表 8邮件合并相关操作快捷键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
预览邮件合并 |
Alt+Shift+K |
|
合并文档 |
Alt+Shift+N |
|
打印已合并的文档 |
Alt+Shift+M |
|
编辑邮件合并数据文档 |
Alt+Shift+E |
|
插入合并域 |
Alt+Shift+F |
5、关于域相关操作的快捷键
表 9域相关操作快捷键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
插入“日期”域 |
Alt+Shift+D |
|
插入 ListNum 域 |
Alt+Ctrl+L |
|
插入页字段 |
Alt+Shift+P |
|
插入时间域 |
Alt+Shift+T |
|
插入空域 |
Ctrl+F9 |
|
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息 |
Ctrl+Shift+F7 |
|
更新选定的域 |
F9 |
|
取消域的链接 |
Ctrl+Shift+F9 |
|
在所选的域代码及其结果之间进行切换 |
Shift+F9 |
|
在所有的域代码及其结果间进行切换 |
Alt+F9 |
|
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton |
Alt+Shift+F9 |
|
前往下一个域 |
F11 |
|
定位至前一个域 |
Shift+F11 |
|
锁定域 |
Ctrl+F11 |
|
解除对域的锁定 |
Ctrl+Shift+F11 |
6、关于文档和网页相关操作的快捷键
表 10文档和网页相关操作快捷键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
创建新文档 |
Ctrl+N |
|
打开文档 |
Ctrl+O |
|
关闭文档 |
Ctrl+W |
|
拆分文档窗口 |
Alt+Ctrl+S |
|
撤消拆分文档窗口 |
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S |
|
保存文档 |
Ctrl+S |
|
打开“导航”任务窗格（搜索文档） |
Ctrl+F |
|
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后） |
Alt+Ctrl+Y |
|
替换文字、特定格式和特殊项 |
Ctrl+H |
|
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 |
Ctrl+G |
|
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 |
Alt+Ctrl+Z |
|
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览 |
Alt+Ctrl+Home |
|
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置） |
Ctrl+Page Up |
|
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置） |
Ctrl+Page Down |
|
切换到普通视图 |
Alt+Ctrl+P |
|
切换到大纲视图 |
Alt+Ctrl+O |
|
切换到草稿视图 |
Alt+Ctrl+N |
|
提升段落级别 |
Alt+Shift+向左键 |
|
降低段落级别 |
Alt+Shift+向右键 |
|
降级为正文 |
Ctrl+Shift+N |
|
上移所选段落 |
Alt+Shift+向上键 |
|
下移所选段落 |
Alt+Shift+向下键 |
|
扩展标题下的文本 |
Alt+Shift+加号 (+) |
|
折叠标题下的文本 |
Alt+Shift+减号 (-) |
|
扩展或折叠所有文本或标题 |
Alt+Shift+A |
|
显示首行正文或所有正文 |
Alt+Shift+L |
|
显示所有具有“标题 1”样式的标题 |
Alt+Shift+1 |
|
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题 |
Alt+Shift+N |
|
插入制表符 |
Ctrl+Tab |
|
插入批注 |
Alt+Ctrl+M |
|
打开或关闭修订 |
Ctrl+Shift+E |
|
转到文档起始端 |
Home |
|
转到文档末端 |
End |
|
退出阅读版式视图 |
Esc |
7、关于窗口相关操作的快捷键
表 11窗口相关操作快捷键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
切换到下一个窗口 |
Alt+Tab |
|
切换到上一个窗口 |
Alt+Shift+Tab |
|
关闭活动窗口 |
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
|
在将活动窗口最大化后再还原其大小 |
Alt+F5 |
|
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）可能需要多次按 F6 |
F6 |
|
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向） |
Shift+F6 |
|
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 |
Ctrl+F6 |
|
切换到上一个窗口 |
Ctrl+Shift+F6 |
|
将所选的窗口最大化或还原其大小 |
Ctrl+F10 |
|
将屏幕上的图片复制到剪贴板上 |
Print Screen |
|
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 |
Alt+Print Screen |
8、关于对话框相关操作的快捷键
表 12对话框相关操作快捷键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
移至下一个选项或选项组 |
Tab |
|
移至上一个选项或选项组 |
Shift+Tab |
|
切换到对话框中的下一个选项卡 |
Ctrl+Tab |
|
切换到对话框中的上一个选项卡 |
Ctrl+Shift+Tab |
|
打开所选的下拉列表 |
Alt+向下键 |
|
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框 |
Esc |
|
运行选定的命令 |
Enter |
|
移至条目的开头 |
Home |
|
移至条目的结尾 |
End |
|
向左或向右移动一个字符 |
向左键或向右键 |
|
向左移动一个字词 |
Ctrl+向左键 |
|
向右移动一个字词 |
Ctrl+向右键 |
|
向左选取或取消选取一个字符 |
Shift+向左键 |
|
向右选取或取消选取一个字符 |
Shift+向右键 |
|
向左选取或取消选取一个单词 |
Ctrl+Shift+向左键 |
|
向右选取或取消选取一个单词 |
Ctrl+Shift+向右键 |
|
选择从插入点到条目开头之间的内容 |
Shift+Home |
|
选择从插入点到条目结尾之间的内容 |
Shift+End |
|
显示“打开”对话框 |
Ctrl+F12 或 Ctrl+O |
|
显示“另存为”对话框 |
F12 |
|
打开选中的文件夹或文件 |
Enter |
|
打开所选文件夹的上一级文件夹 |
Backspace |
|
删除所选文件夹或文件 |
Delete |
|
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单 |
Shift+F10 |
|
向前移动浏览选项 |
Tab |
|
向后移动浏览选项 |
Shift+Tab |
|
打开“查找范围”列表 |
F4 或 Alt+I |
9、Word2010中各功能键作用
表 13 Word2010中各功能键一览表
|
执行操作 |
快捷键 |
|
获取帮助或访问 Microsoft Office.com |
F1 |
|
移动文字或图形 |
F2 |
|
重复上一步操作 |
F4 |
|
选择“开始”选项卡上的“定位”命令 |
F5 |
|
前往下一个窗格或框架 |
F6 |
|
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令 |
F7 |
|
扩展所选内容 |
F8 |
|
更新选定的域 |
F9 |
|
显示快捷键提示 |
F10 |
|
前往下一个域 |
F11 |
|
选择“另存为”命令 |
F12 |
|
启动上下文相关“帮助”或展现格式 |
Shift+F1 |
|
复制文本 |
Shift+F2 |
|
更改字母大小写 |
Shift+F3 |
|
重复“查找”或“定位”操作 |
Shift+F4 |
|
移至最后一处更改 |
Shift+F5 |
|
转至上一个窗格或框架（按 F6 后） |
Shift+F6 |
|
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组） |
Shift+F7 |
|
减少所选内容的大小 |
Shift+F8 |
|
在域代码及其结果之间进行切换 |
Shift+F9 |
|
显示快捷菜单 |
Shift+F10 |
|
定位至前一个域 |
Shift+F11 |
|
选择“保存”命令 |
Shift+F12 |
|
展开或折叠功能区 |
Ctrl+F1 |
|
选择“打印预览”命令 |
Ctrl+F2 |
|
剪切至“图文场” |
Ctrl+F3 |
|
关闭窗口 |
Ctrl+F4 |
|
前往下一个窗口 |
Ctrl+F6 |
|
插入空域 |
Ctrl+F9 |
|
将文档窗口最大化 |
Ctrl+F10 |
|
锁定域 |
Ctrl+F11 |
|
选择“打开”命令 |
Ctrl+F12 |
|
插入“图文场”的内容 |
Ctrl+Shift+F3 |
|
编辑书签 |
Ctrl+Shift+F5 |
|
前往上一个窗口 |
Ctrl+Shift+F6 |
|
更新 Word 2010 源文档中链接的信息 |
Ctrl+Shift+F7 |
|
取消域的链接 |
Ctrl+Shift+F9 |
|
解除对域的锁定 |
Ctrl+Shift+F11 |
|
选择“打印”命令 |
Ctrl+Shift+F12 |
|
定位至前一个域 |
Alt+Shift+F1 |
|
选择“保存”命令 |
Alt+Shift+F2 |
|
显示“信息检索”任务窗格 |
Alt+Shift+F7 |
|
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton |
Alt+Shift+F9 |
|
显示可用操作的菜单或消息 |
Alt+Shift+F10 |
|
在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮 |
Alt+Shift+F12 |
|
显示 Microsoft 系统信息 |
Ctrl+Alt+F1 |
|
选择“打开”命令 |
Ctrl+Alt+F2 |