Goolge让一切变得简单

—-用Google来提升你的工作效率,用Google来协助进行项目实施管理,Google拥有的不只是搜索身处信息时代的我们,笔记本一开一合,一天就过去了,所以我们需要的是让世界变的简单来提升自己的效率~~~
我的一天可以这样度过:打开笔记本,开启Chrome浏览器,打开我的iGoogle首页:查看今天的天气与日程安排,用10-15分钟在News版块中了解今天的新闻和最新资讯,在Tasks中整理下今天必须做的事情,查看邮件,一个页面搞定这些内容。 打开Google sites查看项目信息,了解项目情况和问题,并针对具体问题进行回复和讨论,在Google Docs中查看项目进度情况,与项目组沟通,以保证项目实施顺利进行~~~还有很多时间怎么办? 可以直接在iGoogle中与联系人聊天,或者浏览下Google+看看我的Social network中大家都在看什么,我也来上传张照片发表下言论。时间还没用完,那就可以去喝咖啡,O(∩_∩)O哈哈~
还记得四年前,刚参加工作,一切都是新的,身为技术人员的我对新事物总是充满了激情,因为刚迈出校门,有好多东西需要学习。还记得当时和当时的同事在技术沙龙时讲的《Get things down》,当时使用MS Office系列作为协作配合工具,听完之后顿时我就觉得技术的世界真的是太神奇了…└(o)┘ 
之后,我就迅速开始搭建自己的工作平台:用MS Outlook进行联系人,邮件,日历,任务管理。用MS Onenote来做会议纪要,note记录等等,至于文档嘛当然是Word, Excel, PowerPoint, Access系列工具,配合自己当时的PPC手机与PC同步,开始还挺让人觉得兴奋的。然后在项目实施过程中又用到了MS Project来做计划任务管理,做Gannt Chart。为了给团队打造协同办公环境还曾经一度研究过MS SharePoint和MS Project Server。
可是,可怜我的机器,这些软件动辄就几百个M,而且还很耗资源,同时打开多个就让我的机器慢如老牛了。尤其是Outlook,一直对其速度不敢恭维。要命的是,这些软件我们当然都买不起,又只能在网上找序列号,激活码,破解工具,安装费劲还个个都是巨型产品。当然我也不是特意批评微软的产品不好,毕竟是时代的产物嘛,同类产品里还是做的很不错的。
可是Google用了另外一种模式,世界就从此不同了—-云的概念。因为所有的一切你只需要安装一个工具和一个账号就够了,而且是个普通且常用的工具—-Google Chrome浏览器。我不敢说Chrome浏览器是最好的,但却是我用过的最快最方便的浏览器,接下来我们看看Google是如何让一切变得简单的:
首先你需要有一个Gmail账户,有了Gmail账户实际上就有了Google Account,这个账户在Google所有产品里都是通用的,我们一般会用的一下产品:
     Gmail:管理邮件和联系人信息,Gmail邮箱的功能强大就不用多说了吧,用过的都知道。同时gmail还承担了Gtalk的聊天功能,根本不需要Gtalk直接在线聊就可以,聊天记录直接以邮件的形式保存。
     Google Calendar:日历管理,我用他来替代Outlook,可以创建事件约会,并可以给联系人发邀请。而且现在很多网站支持Google Calendar,比如:Booking.com,在Booking.com预订一家宾馆后,网站可以选择直接在Google Calendar中创建时间,并告诉你Check in的时间,有如 我自己就在使用学校提供的日历文件,可以直接将课表导入Google Calendar,那么课表也有了~~~其实如果你有一个iPhone或Andriod手机就更方便了。在iPhone下用MS Exchange设置Gmail邮箱,并同步日历,联系人,邮件。你会发现,天啊,That is awesome! 不需要连接PC,不需要执行同步,因为信息是存在云端的,iPhone与在PC上操作是一样的,账户信息永远保持一致。不用担心丢失联系人,不用担心忘了与PC同步手机中就没有了提醒。Andriod具体设置方式应该也差不多~~~Google Docs:可以用来替换Word, Excel, PowerPoint还有Project和Visio,而且在Google docs下创建的文档可以很方便的分享给其他人~~~其中Google Docs中的spreadsheet除了做数据表还可以用来制定计划,绘制Gannt Chart,可以在项目实施中做进度管理和时间控制~~~~Google Sites:可以很快的创建一个网站,让网站具有blog,讨论版,文件管理等功能,并可以设置访问权限,可以选定人员开放。在实际工作中可以用来作项目管理,为项目建立一个专页,并邀请项目组向其开放。整个项目组就可以基于这个页面进行问题讨论,项目信息发布,并可以共享和发布文件~~~~其实我觉得这个产品主要是Google用来替代Google Group的,很适合团队合作使用。Google Photo:相册管理,其实这个我用的比较少~~~
其次,我们使用一个工具 Google Chrome 来打造我们的工作平台:
     打开Chrome浏览器,在选项设置中将主页设置为www.google.com, 并在同步选项中设置为Gmail账户。这样以后浏览器的使用记录,书签,安装的插件以及应用程序就全部被同步到你的Google账户里了。以后不管你重做系统还是更换机器,只需要登陆这个账户,所有内容就都是你的,之前的东西全部存在,一个都没丢。
     然后在Chrome中打开Google首页,在右上角的设置中使用iGoogle首页,使用iGoogle就可以安装插件来打造自己的个性主页了。我一般会选择Google Calendar, Tasks(其实这个插件有更好的东西替代,后面会提到), Google Translate, Google Docs, Google Reader, Weather, BBC news,Google Calendar等插件…在google的插件库里有很多,可以根据自己的需要定制添加,然后在页面中调整摆放插件位置,以适应自己的使用习惯。所以一个iGoogle页面就够我进行查阅邮件,查看天气,日程安排和新闻资讯了。接着在Chrome中打开chrome应用商店,里面有成千上万的应用程序可以用来增强你浏览器的功能,一键安装。这里我强烈推荐:Springpad, 我使用这个工具是来替代Onenote,可以进行任务管理也可以添加Note,而且可以有Project board功能,帮助梳理Note之间的联系,适合项目实施中的问题整理,还可以增加一个Checklist,更方便的是只需要Google账户就可以登录,再安装一个Chrome拓展程序,就可以任意保存页面中的内容到Note里了~~~并且这个程序也有iPhone App,内容还是存在云端,手机与PC实时同步,出门在外也不用担心~~~~
总结一下:日常使用:Chrome + iGoogle首页 + Google Calendar + Gmail + Springpad社交应用:Chrome + iGoogle首页 + Google Photo + Google+项目实施:Chrome + iGoogle首页 + Google Docs + Google Sites + Springpad
写在最后的题外话:关于Google+每个Gmail用户都有Google Account,那么就有Account Profile,然后Google有Map, Youtube, 有Buzz, 有Gtalk, 有Gmail, 有Picasa相册,那么Google只需要加一个Circle他就成为了一个Social Network,而且配合着其无比强悍的搜索功能,产品整合做的太完美了。虽然说有Facebook在前,但是这个后来者真的很强悍,这么多明星产品支撑着,最后凝聚在Google+这个产品上。而且Google+依赖起强大的地图服务,Check in等功能都是一步到位,如果使用iPhone,直接就可以看到周围陌生朋友发布的信息~~~很期待其正式上线~~~~

转载于:https://www.cnblogs.com/wubo/archive/2011/07/26/2253508.html

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平