EndNote的安装和操作在撰写论文时,文献的添加比较麻烦,由于不同期刊投稿要求的差异,导致文献格式不同,在撰写论文的过程中涉及到文献的添加和删除操作。 如果自己手动添加相关文献,不仅会变慢,后期文献的修改也会很麻烦。 最近一段时间,根据APP应用的需要,我们在EndNote软件中学习了自定义格式、添加到word以及修改文献等操作。

1. EndNote安装Endnote软件下载链接为https://pan.Baidu.com/s/1 fdudusexeavjwmkollp 7k a,提取代码: gkgd,9.2版。 下载安装软件包后,解压缩即可直接获取安装源程序。 这个安装过程比较简单,按照步骤进行,所以这里省略详细的说明。

2 .定制文档格式的论文有各种文献格式,可能需要自己定义。 此时,可以使用Endnote重新定义新样式,也可以选择与Endnote中已存在的样式接近的样式模板,然后根据模板进行修改。 这里主要介绍如何定制新模型。

必须首先打开Endnote软件并创建新的库

打开刚创建的库的菜单栏,然后选择“编辑”“输出样式”“新建样式”。

编辑已创建的新模板的参数。 通常,要编辑的部分是以下部分。(1)Journal Names

本部分主要用于设置文献期刊名称,格式如下: Abbreviation 1表示缩写带有点,例如APPL. PHYS. LETT .Abbreviation 2表示缩写没有点,例如APPL PHYS LETT、abreviation

设置正文中引用的文献的格式。 在插入字段中,选择要插入的相关符号的内容。 一般引文采用“[数字]”或“(作者,年)”格式。

在插入字段中,选择Bibliography Number或Author,Year,然后在以下Citation区域中插入这些符号: 本文的示例以“[数字]”的格式引用,但这里列出了这两种方法。

Author和Year之间的点表示空间;(2)Citations(引文)下的Templates(模板)

这是文档格式中最重要的部分,分为两部分。 (1)引用类型)和)2)插入字段)。

Reference Type (引文类型)包含要引用的文章类型,有许多类型,如日志应用程序、会议页面、书籍和网页页面。 可以通过选择” Reference Type “项目来决定文章类型。

Insert field输出特定文章类型的内容,如Title、Year和Page

以以下期刊类型为例,进行具体操作

玛丽亚,b . 莫妮卡,m . Eman,h . Jun,c . Ran,l.thefirstcomprehensiveaccuracyassessmentofglobeland 30 atanationallevel 3360 methodologyandresults.remote sensing.2011

以上文献内容可解读为作者.空间标题.空间期刊名称.空间(3)Bibliography(参考书目)中的Template(模板).空间刊号、空间页码。

结果如下

因为引用期刊文献时,不存在某个刊号和页码,Volume|和Pages|表示引用时如果没有相关信息,就不会显示该项目的内容。

对应的Book和Web Page类型的文献格式如下,请参考。年份

此部分的内容用于参考文献部分、各文献之前编码的设定。 这里采用的是“数字”的格式。 不添加大括号。 右侧的箭头可以在右侧的“插入字段”中插入。

设置后,论文显示如下。(4)Bibliography(参考书目)中的Layout(布局)

要显示参考文献的排序顺序是正文中的出现顺序还是作者姓名的字母顺序,请参阅“Order of appearance (出现顺序)”(5)Bibliography(参考书目)中的Sort Order(排列顺序)

作者在参考文献中的显示情况,有需要显示所有作者的文献,也有只需要显示前三个的文献。 也可以定义作者的显示格式和不同作者之间的分隔符。

上面表示显示了所有作者,请参见

Abbreviated Author List”组合框中选择“List all author names(列出所有作者名)”。在“Author Separators”中的between可以定义作者之间的分隔符,本例子中为”;”,before last定义最后一个作者之前显示的符号,有的“and”或者“&”,本例子中为”;”,定义好之后显示的结果如下,

如果要求最多显示3个作者,其他的作者用et al表示,那么在“Abbreviated Author List”组合框中选择第二行的单选按钮。作者间的分隔符设置与全部作者显示时的设置一样,如下图,

(7)Bibliography(参考书目)中的Author Name(作者姓名)
这部分内容可以编辑作者的姓名,如全名或缩写,名字在前面或姓在前面。下图中定义的是所有作者姓在前面,并且姓与名字之间用逗号隔开,名字带点缩写。

以上7部分内容可以完整的定义某一类型的参考文献格式,定义完成后,对界面进行关闭,会提示你需要对自定义的格式进行保存,及命名。

3. 自定义格式的在word中的引用

对于自定义格式,首先在下面的界面中选择,这里选择刚自定义的“AAAAAAA”,

如果没有,选择“Select Another Style”进行添加。下面的是“Select Another Style”的界面,选中需要的样式,点击Choose,就可以在上图中的界面中选择“AAAAAAA”样式,

选完样式后,就可以导入相应的文献。我是先在不同的网站上下载完相应的所有参考文献,再一次性导入相关文献,如下。在右侧可以发现,任意一个文献都以自定义的格式显示。

把文献导入word,要先检查,在word菜单栏中有没有Endnote菜单,一般情况下,安装万Endnote后会自动添加,如果没有,可以打开任意一个word文档,通过下面几种方式进行添加。
i. 在word中手工添加endnote加载项。
左上角的office按钮-word选项-加载项-左下方COM加载项 若找到Endote相关项,则打勾–确定。若是这一步没有看到endnote相关加载项,则进入步骤2
ii. 启用可能被禁用的endnote加载项
左上角的office按钮-word选项-加载项-左下方禁用项目 找到Endote相关项-点击转到-启用。若是禁用项目中没有找到Endnote相关项,则进入步骤3。
iii. 将Endnote安装文件夹Program FilesEndNote X5Product-SupportCWYW下面的两个文件EndNote Cwyw.dot和EndNote Cwyw.dll 复制到C:Documents and SettingsAdministrator(或者具有管理员权限的账户)Application DataMicrosoftWordSTARTUP。
如果上面的方法都不行,则需要把Endnote重新启动或者进行重新卸载安装。
Endnote菜单在word中显示,如下,把鼠标放在需要文献插入的地方,并利用Insert Citation工具进行文献的插入。

出现选择文献的窗口,文献的选择可以通过文献的作者名或者题目,有多种方式,选中后,点击右下方的Insert,

文献在正文引用成功后,后面也会自动添加该条文献信息。有时插入引用文献后,显示一串英文或者不是自己设置的格式([数字]或[作者,年份]),可以通过更新参考文献刷新后再观察,

注: 有时发现“Insert Citation”工具是灰色的不能使用或者Endnote菜单中的”Style”没有自定义格式,可以通过选择Endnote选项卡,找到最后一栏的Preferences选项,点击找到Application选项卡,在Application下拉菜单中将Endnote Web改为Endnote,点击确定就OK了。

4. 文献的添加或删除

文献的添加比较容易,直接在需要添加文献的地方添加。文献的删除选择“Edit Citation(s)”,出现下面的窗口,选择某一文献,通过“Remove Citation”删除,也很方便。

结论: 以上几部分内容是自己通过实践得到的,可能有不完整的方面,希望可以与大家相互交流。