Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能，设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短(如手机号码)，介于某种数值之间(如身高)，要求某种格式(如日期)，只能固定输入几个选择(如性别、学历)等都需要用到数据有效性。

　　方法/步骤

　　数据>数据验证 ，即可找到该功能。

　　性别的数据有效性设

　　选择性别一列，希望这里只能固定输入“男”或者“女”，填写内容。 来源那里的“，”必须是英文状态下输入。

　　转到出错警告，如下输入内容。

　　完成后可以看到有选项选择。

　　当输入错误的时候，就会弹出停止警告，只要输入不正确就会弹出，不允许填写错误信息。

　　输入信息

　　看看输入信息的用法，如下进行填写，确定。发现只要点击单元格就会有提醒。

　　出错警告有三种样式

　　停止、警告、信息。

　　停止，不允许输入不正确的信息。

　　警告，允许你选择是否继续输入错误的信息，选择否，你就不能输入错误信息。

　　信息，只是提醒不会不允许你输入。

　　关于多个单元格输入同一内容的技巧

　　选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。

　　出生日期的数据有效性设置

　　出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now()，接着设置出错警告。

　　身份证号的数据有效性设置

　　身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，18.

　　出错警告自行设置。

　　身高/cm的数据有效性设置

　　身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。

　　出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒，注意身高单位是cm。

　　注意事项

　　如果出现了差错，请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。